Inviter des entraîneurs, managers d’équipe et membres du bureau
Envoyer une invitation par SMS, choisir le rôle et l’équipe, et comprendre ce que voit chaque rôle. La personne invitée se connecte simplement à l’application avec ce numéro.
Relu le 26 septembre 2026 · Vérifié pour Clubs web and app · September 2026
Avant de commencer
- Un accès propriétaire ou administrateur du club (les coordinateurs des bénévoles et les référents protection peuvent donner un accès bénévole, entraîneur ou manager depuis la fiche d’un bénévole)
- Le numéro de mobile de la personne
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Révoquer une invitation en attente
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Ouvrez Paramètres, puis Personnes et les invitations en attente
Avec un accès propriétaire ou administrateur, vérifiez le destinataire, le rôle et l’équipe de l’invitation.
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Utilisez « Révoquer » sur l’invitation en attente
Elle ne peut plus être acceptée. Les rôles existants sont conservés ; la révocation n’envoie aucun message.
Comment fonctionnent les invitations
Vous invitez par numéro de mobile. Playlee envoie un SMS avec un lien vers l’application Playlee. Quand la personne se connecte à l’application avec ce même numéro, l’invitation est acceptée automatiquement : il n’y a pas d’étape d’acceptation à part.
Les entraîneurs et managers d’équipe ne voient que l’équipe à laquelle vous les affectez. Les rôles du bureau valent pour tout le club et s’utilisent surtout sur le web, à clubs.playlee.com.
Les invitations n’expirent jamais d’elles-mêmes. Une invitation en attente reste valable jusqu’à ce qu’elle soit acceptée ou que vous la révoquiez.
Envoyer une invitation
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Ouvrez Paramètres → Personnes
« Encadrement, entraîneurs et accès » se trouve en haut de la page.
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Saisissez le numéro de mobile
L’e-mail est facultatif ; ajoutez-le si vous l’avez, il donne un second moyen d’accès.
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Choisissez le rôle et l’équipe
Choisissez le rôle dans la liste (administrateur du club, trésorier, secrétariat des inscriptions, gestion des installations, coordination des bénévoles, référent protection, entraîneur, manager d’équipe ou bénévole). Les entraîneurs et managers d’équipe doivent avoir une équipe ; les autres rôles restent en général sur « Tout le club ».
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Choisissez « Envoyer l’invitation »
La personne reçoit un SMS dans sa langue : « [club] vous invite comme [rôle] sur Playlee. Installez l’app et connectez-vous avec ce numéro : [lien] », avec l’équipe entre parenthèses après le rôle si vous en avez choisi une. Les rôles du bureau reçoivent aussi un lien pour accepter en ligne.
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Demandez-lui de se connecter avec exactement ce numéro
Dès qu’elle se connecte à l’application Playlee avec le numéro invité, le rôle est actif. L’invitation apparaît alors comme acceptée dans votre liste.
Ce que voit chaque rôle (réglages par défaut du club)
- Propriétaire et administrateur du club
- Tout, y compris les paramètres, les paiements, les inscriptions et les rapports. Ces rôles ne peuvent pas être restreints.
- Trésorier
- Voir et gérer les paiements, voir et exporter les rapports.
- Secrétariat des inscriptions
- Valider ou refuser les inscriptions, coordonnées, informations médicales, et voir et exporter les rapports.
- Référent protection
- Informations de protection et médicales, coordonnées et rapports.
- Coordination des bénévoles
- Informations de protection, coordonnées et rapports.
- Gestion des installations
- Lieux, réservations et calendrier complet, plus les rapports.
- Entraîneur et manager d’équipe
- Leur équipe uniquement : joueurs, coordonnées et informations médicales, événements et disponibilités. Ils ne voient le statut des paiements que si vous activez le réglage qui le leur permet.
- Bénévole
- Accès de base à l’application, sans espace d’administration.
Donner l’accès à l’app à une personne de votre liste de bénévoles
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Ouvrez Personnes → Encadrement et bénévoles et choisissez la personne
Allez dans « Accès à l’app et autorisations ». Il indique « Pas encore de connexion à l’app » si elle ne s’est jamais connectée.
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Choisissez le niveau d’accès et l’équipe
Choisissez « Bénévole (accès de base) » ou un rôle d’encadrement. Les entraîneurs et managers d’équipe ont besoin d’une équipe. Si la fiche n’a ni numéro de mobile ni e-mail, ajoutez-en un d’abord dans « Gérer le bénévole ».
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Choisissez « Envoyer l’invitation »
La personne reçoit un SMS et/ou un e-mail. Si elle a déjà un compte Playlee, l’accès est ajouté tout de suite.
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Ajustez plus tard depuis la même section
Utilisez « Accorder l’autorisation » pour un rôle supplémentaire, « Renvoyer le lien de l’app » si le SMS est perdu, ou « Suspendre l’accès à l’app », qui garde les rôles pour pouvoir rétablir l’accès plus tard.
Vérifier que l’invitation a fonctionné
- L’invitation apparaît comme acceptée dans Paramètres → Personnes.
- Chaque entraîneur et manager d’équipe est sur la bonne équipe.
- Personne n’a un rôle plus large que nécessaire.
- Les anciennes invitations en attente qui ne doivent pas servir sont révoquées.
Questions fréquentes
Comment renvoyer une invitation ?
Renvoyez l’invitation avec le même numéro, le même rôle et la même équipe. Le nouveau SMS remplace l’invitation en attente précédente : seule la plus récente est valable.
Comment annuler une invitation ?
Dans Paramètres → Personnes, trouvez l’invitation en attente et choisissez « Révoquer ». Seule la révocation arrête une invitation ; elle n’expire jamais d’elle-même.
L’entraîneur s’est connecté mais ne voit pas son équipe.
Il s’est très probablement connecté avec un autre numéro que celui invité. Demandez-lui de se déconnecter et de se reconnecter avec le numéro invité, ou envoyez une nouvelle invitation au numéro qu’il utilise.
Le SMS n’est jamais arrivé.
Vérifiez le numéro dans l’invitation en attente. L’entraîneur peut quand même installer l’application Playlee et se connecter avec ce numéro : l’invitation est reconnue à la connexion, même sans le SMS.
Une personne peut-elle avoir deux rôles ?
Oui. Un autre rôle ou une autre équipe est une invitation séparée : quelqu’un peut entraîner une équipe et en manager une autre.
Puis-je changer ce que voit un rôle ?
Oui. Les propriétaires et administrateurs peuvent ajuster chaque rôle dans Paramètres → Personnes → Autorisations par rôle. Le propriétaire et l’administrateur du club gardent toujours un accès complet.
Un manager d’équipe veut faire entrer son équipe dans notre club.
Les managers qui trouvent votre club dans l’application peuvent envoyer une demande. Elle apparaît sur la page Équipes ; l’accepter ajoute l’équipe et fait de la personne son manager.