Animer une séance en tant qu’entraîneur de séance
Voir qui vient, vérifier les autorisations et les informations médicales, faire l’appel, encaisser les espèces, ajouter des participants sans réservation et noter les incidents.
Relu le 29 septembre 2026 · Vérifié pour Clubs web and app · September 2026
Ajouter un participant sans réservation
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Ouvrez votre séance
Utilisez la liste des participants en tant qu’entraîneur affecté ou responsable de séance autorisé.
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Choisissez des informations existantes ou nouvelles
Sélectionnez un participant que le club connaît déjà, ou saisissez volontairement le prénom, le nom et la date de naissance de la nouvelle personne. Remplissez les informations d’urgence, de récupération et d’autorisation demandées par l’écran de la séance.
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Vérifiez le paiement avant d’ajouter
Une séance gratuite ne coûte rien. Espèces enregistre de l’argent déjà reçu ; une facture peut créer un lien de paiement mais n’encaisse pas de paiement en ligne maintenant. Les montants payés reprennent le prix actuel de la séance, sauf si vous indiquez un montant en espèces.
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Vérifiez la liste enregistrée
Le participant sans réservation est marqué présent. Les nouvelles informations peuvent créer une personne et un payeur ; aucun message automatique n’est envoyé aux parents.
Ce que vous voyez
En tant qu’entraîneur de séance, vous ne voyez sous Mes séances que les séances que le club vous a confiées : aujourd’hui, cette semaine et à venir.
La liste de chaque séance montre chaque participant avec son âge, ses informations médicales ou allergies, si les photos sont autorisées, son contact d’urgence, qui peut venir le chercher et s’il a payé. Vous ne voyez jamais de coordonnées de carte ou de compte.
Le jour J
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Vérifiez d’abord l’autorisation photo
Toute personne marquée « Pas de photos » ne doit apparaître sur aucune photo ni vidéo.
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Faites l’appel
Marquez chaque personne « Présent » ou « Absent » et choisissez « Enregistrer la feuille de présence ».
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Encaissez les espèces de ceux qui doivent payer
Choisissez « Payé en espèces » à côté du nom une fois l’argent reçu. C’est enregistré à votre nom.
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Ajoutez les participants sans réservation
Utilisez « Ajouter un participant sans réservation » pour quelqu’un qui vient sans avoir réservé : trouvez la personne ou ajoutez son nom, sa date de naissance et un contact d’urgence, puis encaissez en espèces ou envoyez un lien de paiement.
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Notez ce qui s’est passé
Utilisez « Ajouter une note d’incident ». Elle va au référent protection de l’enfance du club.