Begroting voor een voetbaltoernooi: zo bepaal je het inschrijfgeld
Bijgewerkt op 25 oktober 2026
Bepaal het inschrijfgeld op basis van je kosten, niet op basis van wat het toernooi in het volgende dorp vraagt. Deze handleiding loopt de kosten langs die je makkelijk vergeet, geeft een eenvoudige manier om het inschrijfgeld te berekenen, en laat zien hoe je betalingen en terugbetalingen regelt zonder ongemakkelijke gesprekken.
Zet eerst alle kosten op een rij
- Huur van het sportpark en de velden, inclusief kosten voor het uitzetten van extra velden.
- Eventuele kosten bij de voetbalbond en een aanvullende verzekering.
- Scheidsrechters: vergoeding, reiskosten en lunch.
- EHBO.
- Bekers, medailles en oorkondes — meestal de grootste kostenpost.
- Doeltjes, netten, pionnen, hesjes en ballen die je moet huren of kopen.
- Toiletten, afvalbakken en afvoer als het sportpark die niet regelt.
- Drukwerk, borden en polsbandjes.
- Transactiekosten als je het inschrijfgeld online ontvangt.
Bereken het inschrijfgeld per team
Tel de vaste kosten op (sportpark, bond, EHBO, materiaal) en de kosten per team (medailles, scheidsrechterstijd voor hun wedstrijden). Deel de vaste kosten door een realistisch aantal teams — niet het maximum — en tel de kosten per team erbij op. Reken daarna 10 tot 15% extra voor dingen waar je niet aan gedacht hebt.
Rekenvoorbeeld: € 900 aan vaste kosten verdeeld over 24 teams is € 37,50 per team; medailles en scheidsrechters kosten € 15 per team; met 15% marge kom je op ongeveer € 60. Vergelijk je bedrag daarna met het inschrijfgeld van toernooien bij jou in de buurt.
Vertel wat het inschrijfgeld oplevert
Teams betalen makkelijker als ze zien wat ze ervoor krijgen: een vast aantal wedstrijden, een medaille voor elke speler, scheidsrechters, een beker voor de winnaar. Zet het op de inschrijfpagina.
Laat teams betalen bij de inschrijving
Een plek is pas zeker als er betaald is. Betaling bij de inschrijving scheelt je achter geld aanzitten in de laatste week, en je weet precies hoeveel teams er komen. Werk je met bankoverschrijvingen, geef dan elk team een eigen betalingskenmerk en houd één lijst bij van wie betaald heeft.
Schrijf het annuleringsbeleid op voordat iemand ernaar vraagt
- Volledige terugbetaling als de organisatie het toernooi afgelast.
- Een duidelijke uiterste datum voor teams die zich terugtrekken; daarna houd je het inschrijfgeld, omdat medailles en velden dan al betaald zijn.
- Wat er gebeurt als het weer halverwege roet in het eten gooit.
Denk vooraf na over een overschot
Houd je geld over, vertel dan waar het naartoe gaat — de jeugdafdeling van de club, een goed doel in de buurt, het toernooi van volgend jaar. Openheid voorkomt geruchten en zorgt dat teams terugkomen.
Veelgestelde vragen
Hoeveel inschrijfgeld vraag je voor een jeugdtoernooi?
Genoeg om je echte kosten te dekken, met een kleine marge. Deel de vaste kosten door een realistisch aantal teams, tel de kosten per team zoals medailles erbij op, en reken 10–15% extra. Vergelijk het daarna met vergelijkbare toernooien in de buurt.
Moet elke speler een medaille krijgen?
Bij de jongste jeugd geven de meeste organisatoren elke speler een medaille, en bij speeldagen zonder stand past een prijs voor alleen de winnaar ook niet. Bij de oudere jeugd zijn medailles voor de winnaar en de nummer twee gebruikelijk.