Voetbaltoernooi aanvragen en verzekeren: wat moet je regelen?
Bijgewerkt op 25 oktober 2026
Voordat je de eerste inschrijving binnenhaalt, check je of je toernooi toestemming of een melding bij de voetbalbond nodig heeft en hoe het verzekerd is. Sla je die stap over, dan kan dat boetes opleveren of problemen met de verzekering als er iets misgaat. Deze handleiding zet op een rij wat je moet checken, en daarna wat we voor jouw land hebben kunnen bevestigen.
Waar een aanvraag of melding meestal om draait
Voetbalbonden willen weten dat leeftijdscategorieën en speelvormen kloppen met de regels voor jeugdspelers, dat teams bij een club zijn aangesloten en verzekerd zijn, en dat het toernooi niet botst met het officiële wedstrijdprogramma. Vaak vragen ze naar het toernooireglement, de leeftijdscategorieën, het speelschema, de locatie en de verantwoordelijke personen.
- Begin op tijd: afhankelijk van land en soort toernooi loopt de termijn van één dag tot ruim twee maanden.
- Buitenlandse teams uitnodigen vraagt bijna altijd een aparte aanvraag met een langere termijn.
- Reken erop dat je het toernooireglement moet meesturen. Schrijf het dus vóór je aanvraag.
- Bewaar de bevestiging of het kenmerk: deelnemende teams en hun clubs kunnen ernaar vragen.
Verzekering: wie dekt wat?
Meestal zijn er twee lagen. De verzekering van elke deelnemende club en de bond dekt de eigen spelers en begeleiders; daarom laten veel bonden alleen aangesloten teams meedoen. De organiserende club heeft daarnaast een aansprakelijkheidsverzekering nodig voor het evenement zelf. Lees de polis en vraag het de verzekeraar rechtstreeks als iets onduidelijk is — zeker bij gastteams, springkussens, de kantine of andere activiteiten naast het veld.
Veiligheid van kinderen op de dag zelf
Iedereen die verantwoordelijk is voor kinderen moet voldoen aan wat je club en bond vragen, bijvoorbeeld een verklaring omtrent het gedrag als je club die verplicht stelt. Zorg dat er de hele dag een aanspreekpunt voor het welzijn van kinderen aanwezig is, zoals de vertrouwenspersoon van de club, en dat elk team weet wie dat is. Spreek af hoe je vermiste kinderen, blessures en zorgen meldt, en houd de regels voor foto’s maken eenvoudig en zichtbaar.
Nederland: wanneer heb je KNVB-toestemming nodig?
Voor een toernooi tussen Nederlandse amateurclubs heb je geen toestemming van de KNVB nodig. Doen er buitenlandse teams mee, dan heb je vooraf toestemming nodig van het bestuur amateurvoetbal. Vraag die minstens 14 dagen voor het toernooi aan met het formulier voor internationale toernooien, te sturen naar secretariaatAV@knvb.nl. De aanvraag is gratis, en je krijgt alleen toestemming als het toernooi niet botst met competitie- of bekerwedstrijden. Het formulier is al wat ouder, dus vraag bij de KNVB na of je de actuele versie gebruikt.
Het speelschema kun je aanmaken in Sportlink Club, via de module Club.Toernooien.
- Verzekering: KNVB-leden zijn aanvullend verzekerd via de collectieve ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering van de KNVB. Clubs moeten daarnaast zelf een aansprakelijkheidsverzekering hebben.
- Doen er spelers of teams mee die geen KNVB-lid zijn? Hoe zij verzekerd zijn, hebben we niet kunnen bevestigen. Vraag het na bij de KNVB en je eigen verzekeraar.
- Scheidsrechters: bij vriendschappelijke wedstrijden en toernooien moet je scheidsrechters inzetten die KNVB-lid zijn. Ze mogen gediplomeerd of ongediplomeerd zijn.
- Of een VOG verplicht is voor begeleiders op een toernooi, hebben we niet kunnen bevestigen. Vraag het na bij je club en de KNVB.
Regels, termijnen en kosten verschillen per district en regio, en ze veranderen. Controleer de actuele regels bij je eigen bond voordat je iets vastlegt.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als ik een toernooi organiseer zonder toestemming of melding?
Dat hangt af van je bond. Sommige bonden geven een boete als een wedstrijd of toernooi niet gemeld is, en zonder de juiste toestemming kan je verzekering problemen geven als er iets misgaat. Een aanvraag of melding kost weinig tijd in vergelijking met dat risico.
Mogen buitenlandse teams meedoen aan mijn toernooi?
Meestal wel, maar je hebt dan extra toestemming nodig met een langere termijn, en elk buitenlands team heeft toestemming van de eigen bond nodig. Begin ruim op tijd: afhankelijk van het land en het soort toernooi loopt de termijn van twee weken tot ruim twee maanden.
Heb ik als organisator een eigen verzekering nodig?
Je hebt een aansprakelijkheidsverzekering nodig voor het evenement. Die kan via de bond, de polis van de organiserende club of een aparte verzekering lopen. Vraag je verzekeraar vóór het toernooi wat er gedekt is, niet erna.