Scheidsrechters en vrijwilligers voor een voetbaltoernooi: een rooster dat werkt
Bijgewerkt op 25 oktober 2026
Een toernooi draait op mensen. De meeste problemen op de dag zelf — wedstrijden die te laat beginnen, kwijtgeraakte uitslagen, ontevreden ouders — komen door één taak die niemand had opgepakt. Deze handleiding zet de taken op een rij, hoeveel mensen elke taak vraagt en hoe je ze informeert.
Scheidsrechters
Tel de wedstrijden die tegelijk gespeeld worden: je hebt minstens één scheidsrechter per veld nodig, plus één reserve per vier velden, zodat mensen kunnen uitrusten en eten. Plan bij een lange dag voor elke scheidsrechter elke twee uur een pauze.
Welke scheidsrechters je nodig hebt, hangt af van je bond en de leeftijdscategorie. Bij de jongste jeugd wordt het spel vaak begeleid door een spelbegeleider of trainer in plaats van een scheidsrechter; bij de oudere jeugd gelden strengere eisen. Check de regels voor jouw land hieronder en in de handleiding over toestemming en verzekering.
- Stuur scheidsrechters vooraf het speelschema van hun velden, de wedstrijdduur en het toernooireglement.
- Spreek af hoe uitslagen worden doorgegeven — een wedstrijdformulier, een foto of via de telefoon — en wie ze bevestigt.
- Vertel ze wie het aanspreekpunt voor het welzijn van kinderen is en wat ze doen als een kind gewond of overstuur is.
Scheidsrechters bij toernooien in Nederland
Als organisator van vriendschappelijke wedstrijden of een toernooi zet je scheidsrechters in die KNVB-lid zijn; ze mogen gediplomeerd of ongediplomeerd zijn. Bij O8 en O9 leidt een spelbegeleider de wedstrijd in plaats van een scheidsrechter, en bij O11 en O12 een pupilscheidsrechter.
Regels, termijnen en kosten verschillen per district en regio, en ze veranderen. Controleer de actuele regels bij je eigen bond voordat je iets vastlegt.
Het vrijwilligersrooster
Diensten van twee tot drie uur houden mensen fris en maken het rooster makkelijker te vullen.
| Taak | Mensen | Wanneer |
|---|---|---|
| Toernooileiding (geen andere taak) | 1 | Hele dag |
| Aanspreekpunt welzijn kinderen (bijv. vertrouwenspersoon) | 1–2 | Hele dag |
| Ontvangst en aanmelding | 2 | Bij aankomst |
| Parkeren | 2–3 | Bij aankomst en vertrek |
| Wedstrijdtafel en uitslagen | 2 | Hele dag, in diensten |
| Veldcoördinatoren | 1 per twee velden | Hele dag, in diensten |
| EHBO | 1–2 (gediplomeerd) | Hele dag |
| Kantine | 3–4 | In diensten |
| Opbouwen en afbreken | 6+ | Begin en eind |
Informeer iedereen in tien minuten
- Waar de toernooileiding, het aanspreekpunt welzijn en de EHBO te vinden zijn.
- Het speelschema, en wie beslist als het verandert.
- Wat je doet bij een vermist kind, een blessure of een klacht.
- Waar water, eten en een pauzeplek zijn.
Als er iemand niet komt opdagen
Het gebeurt. Houd twee mensen achter de hand zonder vaste taak, vraag elke deelnemende club om als voorwaarde voor deelname één vrijwilliger mee te brengen, en zorg dat de toernooileider maar één taak heeft: problemen oplossen — niet fluiten en niet bij de barbecue staan.
Veelgestelde vragen
Hoeveel vrijwilligers heeft een voetbaltoernooi nodig?
Voor een toernooi van één dag op vier tot zes velden reken je op 20 tot 30 mensen verspreid over de dag, in diensten. Scheidsrechters komen daar nog bij: één per veld in gebruik, plus reserves.
Mogen ouders fluiten bij een jeugdtoernooi?
Bij de jongste jeugd begeleidt vaak een trainer, ouder of spelbegeleider het spel. Voor de oudere jeugd stellen bonden meer eisen, bijvoorbeeld dat de scheidsrechter lid is van de bond. Check het bij je bond voordat je ouders inroostert.