Partager les liens d’inscription et les codes d’équipe avec les familles
Trouver le lien d’inscription et le code court de chaque équipe, choisir si les inscriptions sont validées automatiquement, et mettre en pause ou archiver un lien qui ne doit plus fonctionner.
Relu le 26 septembre 2026 · Vérifié pour Clubs web and app · September 2026
Avant de commencer
- Un accès propriétaire ou administrateur du club aux Paramètres
- Une saison active avec des équipes
Sur cette page
Ce dont les familles ont besoin
Chaque équipe reçoit automatiquement son propre lien d’inscription, avec un code chiffré court que les parents peuvent saisir dans l’application. Vous pouvez aussi partager la page du club, où les parents choisissent eux-mêmes l’équipe.
Les liens n’expirent jamais avec le temps. Ils fonctionnent jusqu’à ce que vous les mettiez en pause ou les archiviez, ou qu’ils atteignent une limite « Utilisations max. » que vous avez fixée.
Où aller
- Paramètres → Adhésion → Liens d’inscription
- Chaque lien avec son équipe, son plan de cotisation, son nombre d’utilisations, son statut et son code d’équipe, plus le formulaire pour en créer un autre.
- Paramètres → Adhésion → Inscription des membres
- Autoriser les nouvelles inscriptions, validation par un administrateur, préférence d’équipe et obligation ou non d’avoir un compte d’abord.
- Personnes → Inscriptions
- C’est là qu’arrivent les inscriptions une fois le formulaire envoyé par les familles.
Partager et gérer un lien
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Ouvrez Paramètres → Adhésion et descendez jusqu’à Liens d’inscription
Chaque ligne montre le lien, le code d’équipe (« Code (équipe) : … »), le plan de cotisation, le nombre d’utilisations et s’il est actif.
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Créez un lien supplémentaire si besoin
Donnez-lui un titre, choisissez l’équipe et le plan de cotisation (ou « À confirmer par le club »), réglez la visibilité et éventuellement « Utilisations max. », puis choisissez « Créer le lien d’inscription ».
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Partagez le lien ou le code
Envoyez le lien dans votre groupe de discussion habituel ou par e-mail. Les parents qui ont déjà l’application peuvent saisir le code d’équipe après avoir choisi « J’ai reçu un lien ou un code ».
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Décidez si vous examinez chaque inscription
Dans Inscription des membres, « Exiger la validation d’un administrateur » est désactivé par défaut : les inscriptions sont alors validées automatiquement dès qu’un éventuel droit d’inscription est payé, et le joueur rejoint son équipe. Activez-le pour valider chaque inscription vous-même dans Personnes → Inscriptions.
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Arrêtez un lien quand il ne doit plus servir
« Mettre en pause » l’arrête pour l’instant (« Activer » le remet en service), Archiver le retire. Les parents qui l’ouvrent voient alors « Ce lien d’adhésion n’est plus actif ».
Vérifier avant de partager
- Le lien correspond à la bonne équipe et à la bonne saison.
- Le plan de cotisation du lien est celui que vous voulez.
- « Autoriser les nouvelles inscriptions (joueur) » est activé.
- Les anciens liens qui ne doivent plus servir sont en pause ou archivés.
Questions fréquentes
Un parent dit que notre lien a expiré.
Les liens n’expirent jamais d’eux-mêmes. Vérifiez Paramètres → Adhésion → Liens d’inscription : le lien est peut-être en pause ou archivé, ou il a atteint son nombre maximal d’utilisations. Réactivez-le ou partagez-en un actuel.
Faut-il un nouveau lien à chaque saison ?
Chaque lien appartient à une saison. Avant de le partager, vérifiez dans Liens d’inscription qu’il affiche l’équipe de la saison que les familles rejoignent.
Pourquoi une inscription n’a-t-elle pas été validée automatiquement ?
La validation automatique attend le paiement d’un éventuel droit d’inscription. Elle n’a pas lieu non plus si « Exiger la validation d’un administrateur » est activé, ou si l’inscription correspond à un joueur que le club a déjà et qu’une personne doit vérifier.
Un parent peut-il nous trouver sans lien ?
Oui, si votre club est référencé publiquement, les parents peuvent le chercher par son nom. Une équipe créée seule, sans club plus grand, n’est accessible que sur invitation, par son lien ou son code.