Annuler, reporter ou supprimer un match ou une séance
Annuler un match ou un entraînement, prévenir les familles, libérer le terrain et comprendre la différence entre annuler, reporter et supprimer.
Relu le 26 septembre 2026 · Vérifié pour Clubs web and app · September 2026
Avant de commencer
- Un accès administrateur du club, ou entraîneur ou manager d’équipe avec le droit de modifier les événements
Sur cette page
Archiver une équipe
- 1
Ouvrez Équipes et choisissez exactement la bonne équipe
Il faut un accès propriétaire ou administrateur du club.
- 2
Choisissez Archiver et vérifiez l’effet
Les événements à venir de l’équipe sont annulés et les futures réservations de terrain libérées. Les matchs passés et les présences restent ; les familles ne sont pas prévenues pour chaque annulation.
- 3
Ne confirmez qu’après avoir vérifié le calendrier
Désarchiver l’équipe ne rétablit pas les événements annulés.
Supprimer un événement ou une série
- 1
Ouvrez exactement le bon événement dans le calendrier
Il faut le droit de le modifier.
- 2
Choisissez Supprimer, puis cet événement ou toute la série
Vérifiez la portée : les réservations de terrain concernées sont libérées, et les événements à venir visibles par les parents envoient une notification d’annulation à leurs destinataires.
- 3
Vérifiez l’événement concerné et confirmez
La suppression n’envoie pas d’e-mail d’annulation.
Lequel choisir
Annulez quand l’événement n’a pas lieu. Les familles le voient annulé, il disparaît de leurs agendas abonnés, et sa réservation de terrain est libérée.
Reportez quand il sera reprogrammé. Les familles voient « Cet événement a été reporté — un nouvel horaire sera confirmé. », et la réservation de terrain est libérée. Ne supprimez qu’un événement créé par erreur : la suppression efface définitivement l’événement et toutes les réponses de disponibilité.
Annuler un événement
- 1
Ouvrez l’événement
Sur le web, allez dans le calendrier et sélectionnez l’événement. Dans l’application, touchez-le dans l’onglet Calendrier et modifiez-le.
- 2
Annulez-le
Sur le web, utilisez « Annuler l’événement » et confirmez. Dans l’application, utilisez « Annuler cet événement ». S’il fait partie d’une série, l’application demande s’il faut annuler cette date, celle-ci et les suivantes, ou toutes.
- 3
Ou reportez-le (application)
Dans l’application, passez le Statut à Reporté et enregistrez. Le formulaire web ne propose que Programmé, Terminé et Annulé.
- 4
Reprogrammer un événement reporté
Quand vous connaissez la nouvelle date, modifiez l’événement, repassez-le à Programmé avec le nouvel horaire et réservez de nouveau un terrain si besoin. La réservation d’origine n’est pas rétablie.
Ce que les familles reçoivent
- Annuler envoie aux familles de l’équipe une notification comme « Match annulé », ou seulement aux familles des invités pour un événement avec joueurs sélectionnés.
- Reporter envoie « Match reporté ». Si l’horaire ou le lieu d’un événement programmé change, c’est « Changement d’horaire du match » ou « Changement de lieu du match ».
- Supprimer un événement à venir envoie aussi une annulation, pour que personne ne se déplace pour rien.
- Les événements masqués aux parents n’envoient jamais de notification.
Archiver une équipe annule ses matchs à venir
Archiver une équipe annule ses matchs à venir
Quand vous archivez une équipe dans Équipes, chacun de ses événements qui n’a pas encore commencé est annulé, et ses futures réservations de terrain sont libérées. Les familles ne reçoivent pas de notification pour chacun. Les matchs passés, résultats et présences sont conservés. Désarchiver l’équipe ne fait pas revenir les événements annulés : il faut les recréer.
Après l’annulation
- L’événement affiche Annulé ou Reporté dans le calendrier.
- Le terrain apparaît libre dans Terrains du week-end ou dans Installations.
- Les personnes sans l’application ont été prévenues autrement.
- Un événement reporté a un rappel pour fixer sa nouvelle date.
Questions fréquentes
Pourquoi le terrain est-il toujours réservé après l’annulation du match ?
Annuler ou reporter dans Playlee libère la réservation tout de suite. Si le match a plutôt été annulé par une resynchronisation avec le calendrier de la ligue, sa réservation reste en place : ouvrez le match et utilisez « Annuler l’événement » (ou enregistrez-le) pour libérer le terrain.
Pourquoi les parents n’ont-ils pas reçu l’annulation ?
Les notifications vont aux familles qui ont l’application, autorisent les notifications de Playlee et ont activé Événements dans Vous → Notifications. Rien n’est envoyé pour les événements masqués aux parents. Les parents sans l’application voient le statut Annulé à leur prochaine visite.
Puis-je annuler une annulation ?
Oui. Modifiez l’événement et repassez son Statut à Programmé. Réservez de nouveau le terrain, car la réservation d’origine a été libérée.
Puis-je annuler une suppression ?
Non. Supprimer efface définitivement l’événement et ses réponses de disponibilité. Annulez plutôt si vous risquez d’en avoir besoin.
Un match reporté reste-t-il dans l’agenda des parents ?
Oui. Les agendas abonnés retirent les événements annulés, mais un événement reporté reste à son horaire d’origine jusqu’à ce que vous lui donniez une nouvelle date.