Vérifier que chaque joueur a un responsable légal enregistré
Utilisez la page de conformité des responsables légaux pour repérer les joueurs sans parent ni responsable légal enregistré, les responsables que Playlee ne peut pas contacter, les invitations pas encore envoyées et les consentements à revoir, puis exportez la liste pour relancer.
Relu le 9 novembre 2026 · Vérifié pour d466fd6
Avant de commencer
- Un tournoi que vous avez créé ou que vous aidez à organiser, avec des équipes dont les responsables ont ajouté des joueurs
- Responsables légaux dans la barre latérale : cet élément n’apparaît que si la gestion des responsables légaux est activée
En bref
Cliquez sur Responsables légaux dans la barre latérale. Le résumé indique combien de joueurs sont couverts et ce qui reste à relancer. Cliquez sur une file sous Suivi de conformité pour n’afficher que ces fiches, puis sur Exporter la file en CSV et demandez à chaque responsable d’équipe de combler les manques dans son portail d’équipe.
Sur cette page
Ce que vous allez faire
Vous allez vérifier que chaque joueur inscrit à votre tournoi a au moins un parent ou responsable légal enregistré, que Playlee peut le joindre et que ses consentements sont cohérents.
La page est un rapport : elle montre ce qui manque, mais ne modifie rien. Les responsables d’équipe ajoutent les responsables légaux et envoient leurs invitations depuis leur portail d’équipe ; cette page vous indique donc qui relancer.
Avant de commencer
- Les coordonnées restent masquées. La page indique seulement si chaque responsable légal a un E-mail et un Téléphone, jamais les coordonnées elles-mêmes.
- Les joueurs apparaissent dès qu’un responsable d’équipe les a ajoutés, y compris pour les équipes dont l’inscription attend encore d’être approuvée.
- Chaque fiche de responsable légal reçoit un seul statut : Conforme, À contacter, Invitation en attente, Vérification du consentement ou Vérification de l’âge.
- La page est recalculée à chaque ouverture. Le badge en haut indique quand.
Comment faire
- 1
Ouvrez la conformité des responsables légaux
Cliquez sur Responsables légaux dans la barre latérale. Quatre totaux figurent en haut : Joueurs couverts, Fiches de responsables légaux, Preuves de consentement et Relances en attente, chacun avec une ligne qui dit ce qui reste à faire.
- 2
Commencez par les joueurs sans responsable légal
Sous Relance des responsables légaux manquants, chaque joueur sans fiche de responsable légal est listé avec son équipe. Rien d’autre ne peut avancer pour ces joueurs tant qu’un responsable légal n’est pas ajouté : relancez-les en premier.
- 3
Passez aux autres files
Sous Suivi de conformité, cliquez sur une carte de file pour n’afficher que ses fiches. Catégories de problèmes liste chaque responsable légal avec son statut, la présence d’un e-mail ou d’un téléphone, et l’envoi ou non de son invitation. Cliquez sur Voir toutes les files pour tout afficher de nouveau.
- 4
Vérifiez les consentements
Sous Vérification du consentement, repérez les responsables légaux dont le choix concernant les communications marketing ne correspond pas au consentement enregistré par Playlee, ou qui ont accepté sans adresse e-mail. Un badge Incohérence signifie que les deux ne concordent pas.
- 5
Exportez la liste et relancez
Cliquez sur Exporter la file en CSV pour télécharger les fiches qui demandent une action (ou seulement la file que vous consultez). Le fichier contient les noms, les équipes et les statuts, mais aucune adresse e-mail ni aucun numéro de téléphone. Envoyez à chaque responsable d’équipe les manques de son effectif.
Vérifiez que tout est prêt
- Relance des responsables légaux manquants indique que chaque joueur a au moins une fiche de responsable légal.
- Aucun responsable légal n’est resté en À contacter.
- Chaque fiche Vérification du consentement a été vérifiée avec son responsable d’équipe.
- Les responsables d’équipe savent quels responsables légaux ont encore besoin d’une invitation.
Si quelque chose semble incorrect
Si quelque chose semble incorrect
Vous ne pouvez pas ajouter ni modifier de responsables légaux depuis cette page ni depuis Équipes. Les responsables légaux sont ajoutés, et invités, par le responsable d’équipe dans son portail d’équipe. Demandez-lui de faire la modification, puis rouvrez Responsables légaux pour voir le nouveau statut.
Problèmes fréquents
Je ne vois pas Responsables légaux dans la barre latérale
La page n’apparaît que si la gestion des responsables légaux est activée pour Playlee Tournaments. Sans elle, la barre latérale n’a pas d’élément pour les responsables légaux.
Pourquoi ne vois-je pas les adresses e-mail des parents ?
La page et l’export protègent volontairement la vie privée. Ils indiquent si une adresse e-mail ou un numéro de téléphone existe, pas sa valeur. Les responsables d’équipe détiennent les coordonnées de leur propre effectif.
Un responsable légal est en Invitation en attente
Le responsable légal a des coordonnées, mais le responsable d’équipe ne lui a pas encore envoyé d’invitation Playlee. Demandez au responsable d’équipe de l’envoyer depuis son portail d’équipe.
Que signifie Vérification de l’âge ?
Les informations d’âge du joueur attendent d’être vérifiées ou demandent un suivi. La fiche du responsable légal reste dans cette file tant que la vérification de l’âge n’est pas validée.