Turniergenehmigung und Versicherung: Was Veranstalter wissen müssen
Aktualisiert am 25. Oktober 2026
Bevor du die erste Anmeldung annimmst, kläre, ob dein Turnier eine Genehmigung braucht und auf welchem Versicherungsschutz es beruht. Turniere ohne Genehmigung können zu Strafen für den Verein führen, und beim Versicherungsschutz bleiben Fragen offen. Dieser Ratgeber zeigt, was du prüfen solltest, und danach, was für dein Land bestätigt ist.
Was bei der Genehmigung meist geprüft wird
Die Verbände genehmigen Turniere, damit Altersklassen und Spielformen den Regeln für Kinder und Jugendliche entsprechen, die Mannschaften ordnungsgemäß gemeldet und versichert sind und der Kinderschutz geregelt ist. Meist wollen sie die Turnierordnung, die Altersklassen, den Spielplan oder Turniermodus, die Sportanlage und die verantwortlichen Personen sehen.
- Stell den Antrag früh: Die Frist legt dein Kreis oder Landesverband fest, oft sind es mehrere Wochen.
- Für Mannschaften aus dem Ausland ist fast immer ein eigener Antrag nötig, mit längerem Vorlauf.
- Rechne damit, dass du die Turnierordnung mitschicken musst. Schreib sie, bevor du den Antrag stellst.
- Heb die Genehmigung auf: Teilnehmende Mannschaften und ihre Vereine fragen danach.
Versicherung: Wer ist wofür zuständig?
Meist gibt es zwei Ebenen. Die Spielerinnen, Spieler und Betreuer sind über ihren eigenen Verein versichert – deshalb lassen viele Verbände nur Mannschaften zu, die einem Verband angehören. Der Veranstalter braucht für das Turnier selbst eine Haftpflichtversicherung, etwa über den ausrichtenden Verein. Lies die Bedingungen und frag beim Versicherer direkt nach, wenn etwas unklar ist – besonders bei Gastmannschaften ohne Verein, Hüpfburgen, dem Verkauf von Essen und Getränken oder allem abseits des Platzes.
Kinderschutz am Turniertag
Wer Kinder betreut, muss die Nachweise erbringen, die dein Verband und dein Verein verlangen. Eine Ansprechperson für Kinderschutz sollte den ganzen Tag vor Ort und allen Mannschaften bekannt sein. Legt fest, wie verlorene Kinder, Verletzungen und Verdachtsfälle gemeldet werden, und haltet die Regeln zum Fotografieren einfach und gut sichtbar.
Genehmigung durch Kreis oder Landesverband
In Deutschland müssen Turniere vom Kreis oder Landesverband genehmigt werden, und das Verfahren unterscheidet sich von Region zu Region. Zwei Beispiele: Im Kreis Düsseldorf (FVN) gilt jedes Spiel mit mehr als zwei Mannschaften als Turnier; das offizielle Antragsformular geht vier Wochen vorher an den Kreisjugendausschuss, zusammen mit Turnierordnung und Spielplan als PDF. Ab der D-Jugend muss das Turnier in DFBnet angelegt werden, und Verstöße werden mit Geldstrafen geahndet. Im Württembergischen Fußballverband (WFV) ist eine Genehmigung ab fünf Mannschaften nötig, ebenfalls mit Antrag vier Wochen vorher.
Ob und in welcher Höhe Gebühren anfallen, konnten wir nicht bestätigen – frag bei deinem Kreisjugendausschuss nach. Alle Mannschaften müssen einem DFB-Kreis oder einem vergleichbaren ausländischen Verband angehören (so die Vorgabe im Kreis Düsseldorf).
- Spiele gegen ausländische Mannschaften genehmigt der Landesverband, möglichst 14 Tage vorher, bei Reisen außerhalb der EU vier Wochen vorher. Im Kreis Düsseldorf ist dafür zusätzlich ein Antrag beim FVN nötig.
- Versicherung: Mitglieder eines Gastvereins sind automatisch über die ARAG-Sportversicherung abgesichert, wenn der ausrichtende Verein einem bei der ARAG versicherten Landessportbund angehört. Mannschaften, die kein Sportverein sind, brauchen eine Nichtmitgliederversicherung.
- Schiedsrichter: Von der G- bis zur E-Jugend wird ohne Schiedsrichter gespielt, die Kinder entscheiden selbst; laut DFB kann die E-Jugend Schiedsrichter einsetzen, wo welche verfügbar sind. Ab der D-Jugend teilt im Kreis Düsseldorf der Verband die Schiedsrichter ein.
- Kinderschutz: Vereine müssen das erweiterte Führungszeugnis aller Trainer und Betreuer prüfen – und aller Personen, die Fahrten oder Turniere mit Übernachtung begleiten. Wer es prüft und wie oft, regelt das Kinderschutzkonzept des Vereins.
Regeln, Fristen und Gebühren unterscheiden sich je nach Kreis und Landesverband und ändern sich. Frag vor jeder Buchung bei deinem Kreis oder Landesverband nach den aktuellen Vorgaben.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich ein Turnier ohne Genehmigung veranstalte?
Je nach Verband drohen dem ausrichtenden Verein Geldstrafen – im Kreis Düsseldorf werden Verstöße zum Beispiel geahndet –, und beim Versicherungsschutz bleiben Fragen offen. Verglichen mit diesem Risiko ist der Antrag wenig Aufwand.
Dürfen Mannschaften aus dem Ausland an meinem Turnier teilnehmen?
Meist ja, aber es braucht eine zusätzliche Genehmigung, und jede ausländische Mannschaft braucht die Erlaubnis ihres eigenen Verbands. Kommen die Teams aus mehr als zwei Nationalverbänden, ist zusätzlich eine FIFA- oder UEFA-Genehmigung nötig, die der Verband mindestens zwei Monate vorher beantragt. Plane also großzügig Vorlauf ein.
Brauche ich als Veranstalter eine eigene Versicherung?
Du brauchst eine Haftpflichtversicherung für die Veranstaltung. Sie kann über den ausrichtenden Verein oder eine eigene Police bestehen. Frag deinen Versicherer vor dem Turniertag, was abgedeckt ist – nicht erst danach.