Fußballturnier organisieren: der Plan Schritt für Schritt

Sechs Monate vorher: Was für ein Turnier soll es werden?

Fang damit an, für wen das Turnier ist. Ein Kinderfußball-Festival für die Jüngsten, ein Pfingstturnier oder ehrgeiziger Sommercup für die älteren Jahrgänge und ein Feierabendturnier für Erwachsene brauchen unterschiedliche Plätze, Spielformen und Helfer. Schreib auf, welche Altersklassen mitspielen, ob Jungen, Mädchen und gemischte Teams eigene Wettbewerbe bekommen und wie viele Mannschaften du jeweils ungefähr haben möchtest.

Dann such dir einen Termin, der nicht mit Punktspielen, Ferienbeginn, langen Feiertagswochenenden oder einem größeren Turnier in der Nähe kollidiert. Ein kurzer Blick auf die Turniere, die schon in deiner Nähe eingetragen sind, zeigt dir, welche Wochenenden schon voll sind.

• Altersklassen und Wettbewerbe, jeweils mit einer Zielzahl an Mannschaften.
• Ein Termin und – falls die Anlage es zulässt – ein Ausweichtermin.
• Eine verantwortliche Turnierleitung und eine Vertretung, die alles weiß, was die Turnierleitung weiß.

Erst die Genehmigung, dann die Einladung

Jugendturniere brauchen in der Regel eine Genehmigung deines Kreises oder Landesverbands. Kläre dabei auch gleich, wie Mannschaften und Veranstaltung versichert sind. Wie viel Vorlauf nötig ist, legt dein Verband fest – plane mehrere Wochen ein. Wer Mannschaften aus dem Ausland einlädt, braucht meist einen eigenen Antrag mit längerer Frist. Lies den Ratgeber zu Turniergenehmigung und Versicherung und stell den Antrag, bevor du die Anmeldung öffnest.

Sportanlage buchen und Plätze zählen

Kläre, wie viele Spielfelder welcher Größe die Anlage abstecken kann, zu welchen Zeiten du sie nutzen darfst, wie es mit Parkplätzen, Toiletten, einem Sanitätsplatz und einem Unterstand bei schlechtem Wetter aussieht. Frag nach, was passiert, wenn die Plätze unbespielbar sind, und bis wann der Platzwart oder die Gemeinde darüber entscheidet.

Die Zahl der Spielfelder bestimmt alles andere. Lass sie dir schriftlich bestätigen, bevor du dich für einen Turniermodus entscheidest.

Einen Turniermodus wählen, der in den Tag passt

Zähl die Spiele, bevor du dich in einen Modus verliebst. Spielen in einer Gruppe n Mannschaften jeder gegen jeden, gibt es n × (n − 1) : 2 Spiele: Bei vier Teams sind es 6, bei fünf 10, bei sechs 15. Vier Vierergruppen brauchen also schon 24 Gruppenspiele, bevor das erste K.-o.-Spiel angepfiffen wird.

Dann rechne die Spiele in Zeit um. 12 Minuten Spielzeit plus 3 Minuten Wechselzeit ergeben einen 15-Minuten-Takt. Mit vier Plätzen schaffst du also 16 Spiele pro Stunde, und die 24 Gruppenspiele füllen sechs Durchgänge oder 90 Minuten. Dazu kommen die K.-o.-Runde, die Siegerehrung und mindestens 30 Minuten Puffer. Mit dem Turnierplan-Rechner erledigst du diese Rechnung und bekommst gleich einen ersten Spielplan; der Ratgeber zum Turniermodus erklärt die Möglichkeiten.

Den Spielplan aus Sicht einer Mannschaft prüfen

Ein Spielplan, der auf die Plätze passt, kann für die Mannschaften trotzdem eine Zumutung sein. Lies ihn Team für Team: Niemand sollte drei Spiele am Stück haben, zwei Stunden zwischen zwei Spielen warten oder ohne Zeit für den Weg auf einen Platz am anderen Ende der Anlage wechseln müssen.

• Gib jeder Mannschaft zwischen zwei Spielen mindestens eine Spiellänge Pause, wo die Plätze es zulassen.
• Lass jede Altersklasse auf nebeneinanderliegenden Plätzen spielen.
• Setz K.-o.-Spiele erst an, wenn die Gruppenergebnisse, von denen sie abhängen, feststehen.
• Plane Zeit ein, um ein strittiges Ergebnis zu klären, bevor die nächste Runde beginnt.

Die Anmeldung mit allem öffnen, was Trainer wissen müssen

Eine klare Ausschreibung erspart dir Dutzende Nachrichten. Nenne Datum, Sportanlage, Altersklassen und Turniermodus, Spielzeit, Startgeld und was darin enthalten ist, den Anmeldeschluss, die Regelung zur Rückerstattung und eine Ansprechperson. Frag nach Mannschaftsname, Altersklasse, Kontaktdaten des Trainers und dem Verein, zu dem die Mannschaft gehört.

Trag das Turnier ins Playlee-Turnierverzeichnis ein, damit Mannschaften, die in deiner Gegend nach Turnieren suchen, es finden. Der Eintrag ist kostenlos.

Helfer gewinnen und einweisen

Die meisten Turniere brauchen mehr Leute, als die Veranstalter denken: Parkplatz, Anmeldung, Turnierleitungstisch, Schiedsrichter, Sanitäter, Verpflegung und jemanden, der frei ist, um Probleme zu lösen. Im Ratgeber zu Schiedsrichtern und Helfern findest du einen vollständigen Einsatzplan.

Die Woche davor

• Schick allen Trainern den endgültigen Spielplan, einen Lageplan, Hinweise zum Parken und die Turnierordnung.
• Bestätige Schiedsrichter, Sanitäter und die Ansprechperson für Kinderschutz namentlich.
• Druck den Spielplan für jeden Platz und für die Turnierleitung aus – falls Handys oder Netz ausfallen.
• Behalte die Wettervorhersage im Blick und leg fest, wer über eine Absage entscheidet und bis wann.

Am Turniertag

Sei früh genug da, um die Felder abzustecken und die Tore aufzubauen, bevor die erste Mannschaft kommt. Veröffentliche die Ergebnisse laufend an einem Ort, den alle sehen können, damit sich niemand um den Turnierleitungstisch drängt. Hängt ein Platz hinterher, schau, wer dort als Nächstes spielt, und verlege das Spiel, bevor sich die Verspätung ausbreitet.

Danach

Veröffentliche die Endergebnisse, bedank dich bei den Helfern und der Sportanlage und rechne innerhalb einer Woche ab. Stell den Trainern zwei Fragen: Was hat gut funktioniert, und was würdest du als Erstes ändern? Schreib die Antworten auf, solange sie frisch sind – die Turnierleitung im nächsten Jahr wird es dir danken.