Trainer, Teammanager und Vorstandsmitglieder einladen
Eine Einladung per SMS schicken, Rolle und Team wählen und verstehen, was jede Rolle sieht. Die eingeladene Person meldet sich einfach mit dieser Nummer in der App an.
Geprüft am 26. September 2026 · Getestet mit Clubs web and app · September 2026
Bevor du loslegst
- Zugang als Vereinsinhaber oder Vereinsadmin (Ehrenamtskoordinatoren und Kinderschutzbeauftragte können im Datensatz einer ehrenamtlichen Person Zugang als Ehrenamt, Trainer oder Teammanager geben)
- Die Handynummer der Person
Screenshot in voller Größe öffnenAuf dieser Seite
Eine offene Einladung widerrufen
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Einstellungen öffnen, dann Personen und die offenen Einladungen
Prüfe mit Zugang als Vereinsinhaber oder Admin Empfänger, Rolle und Team der betreffenden Einladung.
- 2
Bei der offenen Einladung „Widerrufen“ wählen
Sie kann nicht mehr angenommen werden. Bestehende Rollen bleiben; beim Widerrufen wird keine Nachricht verschickt.
So funktionieren Einladungen
Du lädst per Handynummer ein. Playlee schickt eine SMS mit einem Link zur Playlee-App. Meldet sich die Person mit genau dieser Nummer in der App an, ist die Einladung automatisch angenommen: Es gibt keinen eigenen Schritt zum Annehmen.
Trainer und Teammanager sehen nur das Team, dem du sie zuordnest. Vorstandsrollen gelten für den ganzen Verein und werden vor allem im Web unter clubs.playlee.com genutzt.
Einladungen laufen nie von selbst ab. Eine offene Einladung bleibt gültig, bis sie angenommen wird oder du sie widerrufst.
Eine Einladung schicken
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Einstellungen → Personen öffnen
Oben auf der Seite findest du „Betreuer, Trainer und Zugriff“.
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Die Handynummer eingeben
Eine E-Mail ist freiwillig; trag sie ein, wenn du sie hast, denn sie gibt einen zweiten Weg hinein.
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Rolle und Team wählen
Wähle die Rolle aus der Liste (Vereinsadmin, Kassenwart, Meldewesen, Anlagenverwaltung, Ehrenamtskoordination, Kinderschutzbeauftragte, Trainer, Teammanager oder Ehrenamt). Trainer und Teammanager brauchen ein Team; andere Rollen bleiben meist auf „Ganzer Verein“.
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„Einladung senden“ wählen
Die Person bekommt eine SMS in ihrer Sprache: „[Verein] lädt dich als [Rolle] zu Playlee ein. App laden und mit dieser Nummer anmelden: [Link]“, mit dem Team in Klammern hinter der Rolle, wenn du eines gewählt hast. Vorstandsrollen bekommen außerdem einen Link, um online anzunehmen.
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Die Person bitten, sich mit genau dieser Nummer anzumelden
Sobald sie sich mit der eingeladenen Nummer in der Playlee-App anmeldet, ist die Rolle sofort aktiv. Die Einladung erscheint dann in deiner Liste als angenommen.
Was jede Rolle sieht (Standard des Vereins)
- Vereinsinhaber und Vereinsadmin
- Alles, auch Einstellungen, Zahlungen, Anmeldungen und Berichte. Diese Rollen lassen sich nicht einschränken.
- Kassenwart
- Zahlungen ansehen und verwalten, Berichte ansehen und exportieren.
- Meldewesen
- Anmeldungen bestätigen oder ablehnen, Kontaktdaten, medizinische Angaben sowie Berichte ansehen und exportieren.
- Kinderschutzbeauftragte
- Kinderschutz- und medizinische Angaben, Kontaktdaten und Berichte.
- Ehrenamtskoordination
- Kinderschutzangaben, Kontaktdaten und Berichte.
- Anlagenverwaltung
- Orte, Buchungen und der vollständige Terminplan, dazu Berichte.
- Trainer und Teammanager
- Nur ihr eigenes Team: Spieler, Kontaktdaten und medizinische Angaben, Termine und Zu- und Absagen. Den Zahlungsstatus sehen sie nur, wenn du „Trainer und Teammanager können den Zahlungsstatus sehen“ einschaltest.
- Ehrenamt
- Einfacher App-Zugriff ohne Verwaltungsbereiche.
Jemandem von deiner Ehrenamtsliste App-Zugriff geben
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Personen → Betreuer & Ehrenamtliche öffnen und die Person wählen
Geh zu „App-Zugriff & Berechtigungen“. Dort steht „Noch kein App-Login“, wenn sie sich nie angemeldet hat.
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Zugriffsstufe und Team wählen
Wähle „Ehrenamt (Basiszugriff)“ oder eine Rolle im Vereinsteam. Trainer und Teammanager brauchen ein Team. Steht im Datensatz keine Handynummer oder E-Mail, trag sie zuerst unter „Ehrenamtliche Person verwalten“ ein.
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„Einladung senden“ wählen
Die Person bekommt eine SMS und/oder E-Mail. Hat sie schon ein Playlee-Konto, wird der Zugriff sofort ergänzt.
- 4
Später im selben Bereich anpassen
Nutze „Berechtigung vergeben“ für eine weitere Rolle, „App-Link erneut senden“, wenn die SMS verloren ging, oder „App-Zugriff sperren“; dabei bleiben die Rollen erhalten, sodass du den Zugriff später wiederherstellen kannst.
Prüfen, ob die Einladung geklappt hat
- Die Einladung erscheint unter Einstellungen → Personen als angenommen.
- Jeder Trainer und Teammanager ist im richtigen Team.
- Niemand hat eine breitere Rolle als nötig.
- Alte offene Einladungen, die nicht genutzt werden sollen, sind widerrufen.
Häufige Fragen
Wie schicke ich eine Einladung erneut?
Schick die Einladung noch einmal mit derselben Nummer, Rolle und demselben Team. Die neue SMS ersetzt die frühere offene Einladung, sodass nur die neueste gilt.
Wie sage ich eine Einladung ab?
Such unter Einstellungen → Personen die offene Einladung und wähle „Widerrufen“. Nur Widerrufen stoppt eine Einladung; von selbst läuft sie nie ab.
Der Trainer hat sich angemeldet, sieht aber sein Team nicht.
Wahrscheinlich hat er sich mit einer anderen Handynummer angemeldet als der eingeladenen. Bitte ihn, sich abzumelden und mit der eingeladenen Nummer anzumelden, oder schick eine neue Einladung an die Nummer, die er nutzt.
Die SMS ist nie angekommen.
Prüfe die Nummer in der offenen Einladung. Der Trainer kann die Playlee-App trotzdem laden und sich mit dieser Nummer anmelden: Die Einladung wird bei der Anmeldung auch ohne SMS erkannt.
Kann eine Person zwei Rollen haben?
Ja. Eine andere Rolle oder ein anderes Team ist eine eigene Einladung, sodass jemand ein Team trainieren und ein anderes managen kann.
Kann ich ändern, was eine Rolle sieht?
Ja. Inhaber und Admins können jede Rolle unter Einstellungen → Personen → Rollenberechtigungen anpassen. Vereinsinhaber und Vereinsadmin behalten immer vollen Zugriff.
Ein Teammanager möchte sein Team in unseren Verein bringen.
Manager, die deinen Verein in der App finden, können eine Beitrittsanfrage schicken. Sie erscheint auf der Seite Teams; beim Annehmen wird das Team hinzugefügt und die Person zu seinem Manager.