Voetbaltornooi aanvragen en verzekeren: wat moet je regelen?
Bijgewerkt op 25 oktober 2026
Voordat je de eerste inschrijving binnenhaalt, check je of je tornooi toestemming of een melding bij de voetbalbond nodig heeft en hoe het verzekerd is. Sla je die stap over, dan kan dat boetes opleveren of problemen met de verzekering als er iets misgaat. Deze handleiding zet op een rij wat je moet checken, en daarna wat we voor jouw land hebben kunnen bevestigen.
Waar een aanvraag of melding meestal om draait
Voetbalbonden willen weten dat leeftijdscategorieën en speelvormen kloppen met de regels voor jeugdspelers, dat teams bij een club zijn aangesloten en verzekerd zijn, en dat het tornooi niet botst met het officiële wedstrijdprogramma. Vaak vragen ze naar het tornooireglement, de leeftijdscategorieën, het speelschema, de locatie en de verantwoordelijke personen.
- Begin op tijd: afhankelijk van land en soort tornooi loopt de termijn van één dag tot ruim twee maanden.
- Buitenlandse teams uitnodigen vraagt bijna altijd een aparte aanvraag met een langere termijn.
- Reken erop dat je het tornooireglement moet meesturen. Schrijf het dus vóór je aanvraag.
- Bewaar de bevestiging of het kenmerk: deelnemende teams en hun clubs kunnen ernaar vragen.
Verzekering: wie dekt wat?
Meestal zijn er twee lagen. De verzekering van elke deelnemende club en de bond dekt de eigen spelers en begeleiders; daarom laten veel bonden alleen aangesloten teams meedoen. De organiserende club heeft daarnaast een aansprakelijkheidsverzekering nodig voor het evenement zelf. Lees de polis en vraag het de verzekeraar rechtstreeks als iets onduidelijk is — zeker bij gastteams, springkussens, de kantine of andere activiteiten naast het veld.
Veiligheid van kinderen op de dag zelf
Iedereen die verantwoordelijk is voor kinderen moet voldoen aan wat je club en bond vragen, bijvoorbeeld een verklaring omtrent het gedrag als je club die verplicht stelt. Zorg dat er de hele dag een aanspreekpunt voor het welzijn van kinderen aanwezig is, zoals de vertrouwenspersoon van de club, en dat elk team weet wie dat is. Spreek af hoe je vermiste kinderen, blessures en zorgen meldt, en houd de regels voor foto’s maken eenvoudig en zichtbaar.
België: elk tornooi melden bij de voetbalbond
Elke vriendschappelijke wedstrijd en elk tornooi moet bij de voetbalbond gemeld worden. Binnen België doe je dat uiterlijk de dag voordien via het digitale platform. Speel je zonder melding, dan riskeer je bij een jeugdwedstrijd een boete van € 100. Wedstrijden in het buitenland meld je 14 dagen vooraf, en een tornooi dat concurreert met de officiële competities wordt geweigerd.
Je mag enkel spelen tegen clubs die bij de bond aangesloten zijn; anders volgen boetes van € 100 tot € 500. Voor een uitzondering voor een goed doel vraag je 14 dagen vooraf toelating aan.
- Een internationaal tornooi, met ploegen uit meer dan twee landen of van clubs uit verschillende bonden, volgt de FIFA-procedure: de aanvraag moet 75 dagen vooraf bij de KBVB zijn. Elke buitenlandse ploeg heeft schriftelijke toestemming van de eigen bond nodig.
- Bij een internationaal tornooi moeten de ploegen een ongevallenverzekering hebben en de inrichter een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid.
- Hoe de verzekering bij een gewoon binnenlands tornooi precies geregeld is, en welke regels er gelden rond integriteit en begeleiders, hebben we niet kunnen bevestigen. Vraag het na bij Voetbal Vlaanderen (of de ACFF) en je verzekeraar.
Regels, termijnen en kosten verschillen per district en regio, en ze veranderen. Controleer de actuele regels bij je eigen bond voordat je iets vastlegt.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als ik een tornooi organiseer zonder toestemming of melding?
Dat hangt af van je bond. Sommige bonden geven een boete als een wedstrijd of tornooi niet gemeld is, en zonder de juiste toestemming kan je verzekering problemen geven als er iets misgaat. Een aanvraag of melding kost weinig tijd in vergelijking met dat risico.
Mogen buitenlandse teams meedoen aan mijn tornooi?
Meestal wel, maar je hebt dan extra toestemming nodig met een langere termijn, en elk buitenlands team heeft toestemming van de eigen bond nodig. Begin ruim op tijd: afhankelijk van het land en het soort tornooi loopt de termijn van twee weken tot ruim twee maanden.
Heb ik als organisator een eigen verzekering nodig?
Je hebt een aansprakelijkheidsverzekering nodig voor het evenement. Die kan via de bond, de polis van de organiserende club of een aparte verzekering lopen. Vraag je verzekeraar vóór het tornooi wat er gedekt is, niet erna.