Wechsel-Leitfaden · Spond
Zieh mit deinem Verein von Spond zu Playlee um
Exportiere deine Mitglieder aus Spond Club, bereite sie in Playlee vor, prüfe den Import und lade Familien ein, wenn du so weit bist.
Was mitkommt
- Mitglieder mit Geburtsdatum, Geschlecht und Kontaktdaten
- Gruppen und Untergruppen als Teams – ein Mitglied in zwei Gruppen kommt in beide Kader
- Erziehungsberechtigte (bis zu drei pro Mitglied), mit ihren Kindern verknüpft
- Medizinische Hinweise, sofern dein Export sie enthält
Was nicht mitkommt
- Gespeicherte Karten: Sie liegen im Stripe-Konto von Spond und können nicht übertragen werden, daher hinterlegen Zahler in Playlee eine Karte oder SEPA-Lastschrift
- Zahlungsverlauf: Spond exportiert Abrechnungsübersichten, keinen Verlauf pro Familie; bewahre die Excel-Dateien für deine Unterlagen auf
- Chatverlauf und Beiträge: aus Spond nicht exportierbar
Prüfe den Import, bevor Eltern eingeladen werden
Der Datenimport kontaktiert keine Eltern und zieht keine Zahlungen ein. Der Vorstand prüft den Verein zuerst und entscheidet, wann Einladungen verschickt werden.
Spond-Gruppen sind standardmäßig privat; auch ein neuer Playlee-Verein kann ungelistet bleiben, damit ihn niemand findet, bevor der Verein bereit ist.
So funktioniert der Umzug
- 1
Aus Spond Club exportieren
Members → Active members → alle auswählen → Export. Öffne die .xlsx-Datei und speichere sie als CSV (UTF-8).
- 2
In Playlee vorbereiten
Import-Center → Exportiert aus: Spond Club. Lade die CSV zuerst als Teams hoch, dann als Mitglieder. Prüfe die Vorschau und korrigiere alles, was markiert ist.
- 3
Familien einladen, wenn alles passt
Der Import verschickt nichts. Wenn der Vorstand zufrieden ist, sendest du die Einladungen; Eltern bestätigen ihre Angaben und richten die Zahlung ein.
Fragen zum Wechsel von Spond
- Kontaktiert der Import unsere Eltern?
- Nein. Das Vorbereiten und Importieren von Daten verschickt keine E-Mails, SMS oder Push-Nachrichten. Eltern werden erst kontaktiert, wenn der Verein danach Einladungen sendet.
- Müssen Eltern ihre Daten neu eingeben?
- Nein. Familien sind bereits mit ihren Kindern und Kadern verknüpft. Eltern bestätigen ihre Angaben, hinterlegen eine Zahlungsmethode und laden die App herunter.
- Werden gespeicherte Karten von Spond übernommen?
- Nein. In Spond gespeicherte Karten liegen beim Zahlungsanbieter von Spond und können nicht übertragen werden. Jeder Zahler hinterlegt in Playlee einmal eine Karte oder SEPA-Lastschrift, bei seiner ersten Zahlung.
- Was ist mit Zahlungen, die schon laufen?
- Vereinbare mit uns ein Umstellungsdatum: Bis dahin zieht Spond ein, ab dann Playlee. Niemand wird doppelt belastet, niemand fängt von vorn an. Bewahre die Abrechnungsexporte von Spond für deine Unterlagen auf.
- Was kostet Playlee im Vergleich zu Spond?
- Die veröffentlichte Gebühr von Spond ist pro Zahlung niedriger. Playlee berechnet 3,25% + € 0,25 komplett, ohne Abo. Auf der Vergleichsseite siehst du die Zahlen nebeneinander und was du für den Unterschied bekommst.
Hilfe beim Umzug von Spond anfragen
Lege den Verein an und schick uns den Export, wenn du Hilfe möchtest. Du prüfst alles, bevor eine Einladung verschickt wird.