Aanmeldlinks en teamcodes delen met gezinnen
Vind de aanmeldlink en korte code van elk team, kies of inschrijvingen automatisch worden goedgekeurd, en pauzeer of archiveer een link die niet meer moet werken.
Gecontroleerd op 26 september 2026 · Getest met Clubs web and app · September 2026
Voordat je begint
- Toegang als clubeigenaar of clubbeheerder tot Instellingen
- Een actief seizoen met teams
Op deze pagina
Wat gezinnen van je nodig hebben
Elk team krijgt automatisch een eigen aanmeldlink, met een korte cijfercode die ouders in de app kunnen intypen. Je kunt ook de clubpagina delen, waar ouders zelf het team kiezen.
Links verlopen nooit na een bepaalde tijd. Ze blijven werken tot je ze pauzeert of archiveert, of tot ze een limiet bij „Max. gebruik” bereiken die je zelf instelt.
Waar je moet zijn
- Instellingen → Aanmelden → Aanmeldlinks
- Elke link met team, contributieplan, aantal keer gebruikt, status en teamcode, plus het formulier voor een nieuwe.
- Instellingen → Aanmelden → Aanmelden als lid
- Nieuwe aanmeldingen toestaan, goedkeuring door beheerder, teamvoorkeur en of ouders eerst een account nodig hebben.
- Mensen → Inschrijvingen
- Hier komen inschrijvingen binnen zodra gezinnen het formulier versturen.
Een link delen en beheren
- 1
Open Instellingen → Aanmelden en scrol naar Aanmeldlinks
Elke regel toont de link, de teamcode („Code team: …”), het contributieplan, hoe vaak hij is gebruikt en of hij actief is.
- 2
Maak zo nodig een extra link
Geef een titel, kies het team en contributieplan (of „Club bevestigt”), stel de zichtbaarheid en eventueel „Max. gebruik” in, en kies „Aanmeldlink aanmaken”.
- 3
Deel de link of code
Stuur de link in jullie gewone groepschat of per e-mail. Ouders die de app al hebben, kunnen de teamcode intypen nadat ze „Ik heb een link of code gekregen” hebben gekozen.
- 4
Bepaal of je elke inschrijving zelf beoordeelt
Onder Aanmelden als lid staat „Goedkeuring door beheerder vereisen” standaard uit: inschrijvingen worden dan automatisch goedgekeurd zodra een eventueel inschrijfgeld is betaald, en de speler komt in zijn team. Zet het aan om elke inschrijving zelf goed te keuren in Mensen → Inschrijvingen.
- 5
Stop een link als hij niet meer moet werken
Met „Pauzeren” stop je hem voorlopig („Activeren” zet hem terug), met Archiveren zet je hem definitief stil. Ouders die hem dan openen, zien „Deze aanmeldlink is niet meer actief”.
Controleer voor het delen
- De link is voor het juiste team en seizoen.
- Het contributieplan op de link is het bedoelde.
- „Nieuwe aanmeldingen van spelers toestaan” staat aan.
- Oude links die niet meer gebruikt mogen worden, zijn gepauzeerd of gearchiveerd.
Veelgestelde vragen
Een ouder zegt dat onze link verlopen is.
Links verlopen nooit vanzelf. Kijk in Instellingen → Aanmelden → Aanmeldlinks: de link is misschien gepauzeerd of gearchiveerd, of heeft zijn maximale gebruik bereikt. Activeer hem of deel een actuele.
Heb ik elk seizoen een nieuwe link nodig?
Elke link hoort bij een seizoen. Controleer voor het delen dat de link in Aanmeldlinks het team toont van het seizoen waarvoor gezinnen zich aanmelden.
Waarom werd een inschrijving niet automatisch goedgekeurd?
Automatische goedkeuring wacht tot een eventueel inschrijfgeld is betaald. Ze gebeurt ook niet als „Goedkeuring door beheerder vereisen” aanstaat, of als de inschrijving overeenkomt met een speler die de club al heeft en iemand haar moet controleren.
Kunnen ouders ons vinden zonder link?
Ja, als je club openbaar vermeld staat, kunnen ouders op naam zoeken. Een team dat zonder grotere club is opgezet, is alleen op uitnodiging en kan alleen via zijn link of code worden gevonden.