Trainers, teammanagers en bestuursleden uitnodigen
Stuur een uitnodiging per sms, kies de rol en het team en begrijp wat elke rol ziet. De genodigde logt gewoon met dat nummer in de app in.
Gecontroleerd op 26 september 2026 · Getest met Clubs web and app · September 2026
Voordat je begint
- Toegang als clubeigenaar of clubbeheerder (vrijwilligerscoördinatoren en vertrouwenspersonen kunnen vanuit het profiel van een vrijwilliger toegang geven als vrijwilliger, trainer of teammanager)
- Het mobiele nummer van de persoon
Screenshot op volledige grootte openenOp deze pagina
Een openstaande uitnodiging intrekken
- 1
Open Instellingen, dan Mensen en de openstaande uitnodigingen
Controleer met toegang als clubeigenaar of beheerder de ontvanger, rol en het team van de uitnodiging.
- 2
Kies „Intrekken” bij de openstaande uitnodiging
Ze kan niet meer worden geaccepteerd. Bestaande rollen blijven; intrekken stuurt geen bericht.
Zo werken uitnodigingen
Je nodigt uit via een mobiel nummer. Playlee stuurt een sms met een link naar de Playlee-app. Logt diegene met precies dat nummer in de app in, dan is de uitnodiging automatisch geaccepteerd: er is geen aparte stap om te accepteren.
Trainers en teammanagers zien alleen het team waaraan je ze koppelt. Bestuursrollen gelden voor de hele club en worden vooral op het web gebruikt, op clubs.playlee.com.
Uitnodigingen verlopen nooit vanzelf. Een openstaande uitnodiging blijft geldig tot ze is geaccepteerd of je haar intrekt.
Een uitnodiging sturen
- 1
Open Instellingen → Mensen
Bovenaan de pagina staat „Staf, trainers en toegang”.
- 2
Vul het mobiele nummer in
Een e-mailadres is niet verplicht; vul het in als je het hebt, want het geeft een tweede manier om binnen te komen.
- 3
Kies de rol en het team
Kies de rol in de lijst (clubbeheerder, penningmeester, ledenadministratie, accommodatiebeheer, vrijwilligerscoördinator, vertrouwenspersoon, trainer, teammanager of vrijwilliger). Trainers en teammanagers hebben een team nodig; andere rollen blijven meestal op „Hele club”.
- 4
Kies „Uitnodiging sturen”
Diegene krijgt een sms in de eigen taal: „[club] nodigt je uit als [rol] op Playlee. Download de app en log in met dit nummer: [link]”, met het team tussen haakjes achter de rol als je er een koos. Bestuursrollen krijgen ook een link om online te accepteren.
- 5
Vraag diegene in te loggen met precies dat nummer
Zodra diegene met het uitgenodigde nummer in de Playlee-app inlogt, is de rol meteen actief. De uitnodiging staat dan als geaccepteerd in je lijst.
Wat elke rol ziet (standaard van de club)
- Clubeigenaar en clubbeheerder
- Alles, ook instellingen, betalingen, inschrijvingen en rapporten. Deze rollen kun je niet beperken.
- Penningmeester
- Betalingen bekijken en beheren, rapporten bekijken en exporteren.
- Ledenadministratie
- Inschrijvingen goedkeuren of afwijzen, contactgegevens, medische gegevens, en rapporten bekijken en exporteren.
- Vertrouwenspersoon
- Veiligheids- en medische gegevens, contactgegevens en rapporten.
- Vrijwilligerscoördinator
- Veiligheidsgegevens, contactgegevens en rapporten.
- Accommodatiebeheer
- Locaties, boekingen en het volledige programma, plus rapporten.
- Trainer en teammanager
- Alleen hun eigen team: spelers, contactgegevens en medische gegevens, activiteiten en beschikbaarheid. De betaalstatus zien ze alleen als je „Trainers en teammanagers kunnen de betaalstatus zien” aanzet.
- Vrijwilliger
- Basistoegang tot de app zonder beheeronderdelen.
Iemand van je vrijwilligerslijst app-toegang geven
- 1
Open Mensen → Staf & vrijwilligers en kies de persoon
Ga naar „App-toegang & rechten”. Daar staat „Nog geen app-login” als diegene nooit heeft ingelogd.
- 2
Kies het toegangsniveau en het team
Kies „Vrijwilliger (basistoegang)” of een rol in het clubteam. Trainers en teammanagers hebben een team nodig. Staat er geen mobiel nummer of e-mailadres in het profiel, vul dat dan eerst in bij „Vrijwilliger beheren”.
- 3
Kies „Uitnodiging sturen”
Diegene krijgt een sms en/of e-mail. Heeft diegene al een Playlee-account, dan wordt de toegang meteen toegevoegd.
- 4
Pas later aan in hetzelfde onderdeel
Gebruik „Recht geven” voor een extra rol, „App-link opnieuw sturen” als de sms kwijt is, of „App-toegang opschorten”, waarbij de rollen blijven zodat je de toegang later kunt herstellen.
Controleren of de uitnodiging werkte
- De uitnodiging staat als geaccepteerd in Instellingen → Mensen.
- Elke trainer en teammanager zit bij het juiste team.
- Niemand heeft een bredere rol dan nodig.
- Oude openstaande uitnodigingen die niet gebruikt mogen worden, zijn ingetrokken.
Veelgestelde vragen
Hoe stuur ik een uitnodiging opnieuw?
Stuur de uitnodiging opnieuw met hetzelfde nummer, dezelfde rol en hetzelfde team. De nieuwe sms vervangt de eerdere openstaande uitnodiging, dus alleen de nieuwste geldt.
Hoe annuleer ik een uitnodiging?
Zoek in Instellingen → Mensen de openstaande uitnodiging en kies „Intrekken”. Alleen intrekken stopt een uitnodiging; vanzelf verloopt ze nooit.
De trainer is ingelogd maar ziet zijn team niet.
Waarschijnlijk heeft hij met een ander mobiel nummer ingelogd dan het uitgenodigde. Vraag hem uit te loggen en met het uitgenodigde nummer in te loggen, of stuur een nieuwe uitnodiging naar het nummer dat hij gebruikt.
De sms is nooit aangekomen.
Controleer het nummer in de openstaande uitnodiging. De trainer kan de Playlee-app toch downloaden en met dat nummer inloggen: de uitnodiging wordt bij het inloggen ook zonder sms opgepikt.
Kan één persoon twee rollen hebben?
Ja. Een andere rol of een ander team is een aparte uitnodiging, dus iemand kan het ene team trainen en het andere managen.
Kan ik aanpassen wat een rol ziet?
Ja. Eigenaren en beheerders kunnen elke rol aanpassen in Instellingen → Mensen → Rechten per rol. Clubeigenaar en clubbeheerder houden altijd volledige toegang.
Een teammanager wil zijn team bij onze club onderbrengen.
Managers die je club in de app vinden, kunnen een verzoek sturen. Het verschijnt op de pagina Teams; accepteren voegt het team toe en maakt diegene de manager.