Een sessie leiden als sessietrainer
Zien wie er komt, toestemmingen en medische notities controleren, presentie en contant geld bijhouden, deelnemers zonder boeking toevoegen en incidenten vastleggen.
Gecontroleerd op 29 september 2026 · Getest met Clubs web and app · September 2026
Een deelnemer zonder boeking toevoegen
- 1
Open je sessie
Gebruik de deelnemerslijst van de sessie als ingedeelde trainer of als bevoegde sessiebeheerder.
- 2
Kies bestaande of nieuwe gegevens
Kies een deelnemer die de club al kent, of vul bewust voornaam, achternaam en geboortedatum van de nieuwe persoon in. Vul de gegevens voor noodcontact, ophalen en toestemming in waar het sessiescherm om vraagt.
- 3
Controleer de betaling voor het toevoegen
Een gratis sessie kost niets. Contant legt geld vast dat je al hebt ontvangen; een factuur kan een betaallink maken, maar int nu geen online betaling. Betaalde bedragen gebruiken de huidige sessieprijs, tenzij je uitdrukkelijk een contant bedrag invult.
- 4
Controleer de opgeslagen lijst
De deelnemer zonder boeking staat als aanwezig. Nieuwe gegevens kunnen een persoon en een betaler aanmaken; ouders krijgen geen automatisch bericht.
Wat je ziet
Als sessietrainer zie je onder Mijn sessies alleen de sessies waarvoor de club je heeft ingedeeld: vandaag, deze week en binnenkort.
De lijst van elke sessie toont elke deelnemer met leeftijd, medische of allergienotities, of foto’s zijn toegestaan, het noodcontact, wie mag ophalen en of er betaald is. Kaart- of bankgegevens zie je nooit.
Op de dag zelf
- 1
Controleer eerst de toestemming voor foto’s
Wie op „Geen foto’s” staat, mag niet op foto’s of video’s komen.
- 2
Houd de presentie bij
Markeer iedereen als „Aanwezig” of „Afwezig” en kies „Presentielijst opslaan”.
- 3
Neem contant geld aan van wie nog moet betalen
Kies „Contant ontvangen” naast de naam zodra je het geld hebt. Het wordt op jouw naam vastgelegd.
- 4
Voeg deelnemers zonder boeking toe
Gebruik „Inloper toevoegen” voor iemand die zonder boeking komt: zoek de persoon of vul naam, geboortedatum en een noodcontact in, en neem dan contant geld aan of stuur een betaallink.
- 5
Leg vast wat er gebeurd is
Gebruik „Incidentnotitie toevoegen”. Die gaat naar de vertrouwenspersoon van de club.