Controleren of elke speler een ouder of verzorger heeft
Gebruik de pagina Nalevingscontrole voor ouders/verzorgers om spelers zonder geregistreerde ouder of verzorger te vinden, ouders/verzorgers die Playlee niet kan bereiken, uitnodigingen die nog niet zijn verstuurd en toestemmingen die extra aandacht vragen. Exporteer daarna de lijst om op te volgen.
Gecontroleerd op 9 november 2026 · Getest met d466fd6
Voordat je begint
- Een toernooi dat je hebt aangemaakt of helpt organiseren, met teams waarvan de managers spelers hebben toegevoegd
- Ouders/verzorgers in de zijbalk: dit item verschijnt alleen als het beheer van ouders/verzorgers is ingeschakeld
Kort gezegd
Kies Ouders/verzorgers in de zijbalk. De samenvatting toont hoeveel spelers gedekt zijn en wat nog moet worden opgevolgd. Kies onder Nalevingsworkflow een lijst om alleen die records te zien, kies Lijst exporteren als CSV en vraag elke teammanager de ontbrekende gegevens aan te vullen in het teamportaal.
Op deze pagina
Wat je gaat doen
Je controleert of elke speler die in je toernooi is ingeschreven minstens één ouder of verzorger heeft vastgelegd, of Playlee diegene kan bereiken en of de toestemmingen kloppen.
De pagina is een rapport: ze laat zien wat ontbreekt, maar wijzigt niets. Teammanagers voegen ouders/verzorgers toe en versturen hun uitnodigingen vanuit hun teamportaal. Jij gebruikt deze pagina dus om te zien wie je moet aanspreken.
Voordat je begint
- Contactgegevens blijven verborgen. De pagina toont alleen of elke ouder/verzorger een E-mail en een Telefoon heeft, nooit de gegevens zelf.
- Spelers verschijnen zodra een teammanager ze heeft toegevoegd, ook bij teams waarvan de inschrijving nog op goedkeuring wacht.
- Elk record van een ouder/verzorger krijgt één status: In orde, Contact nodig, Uitnodiging openstaand, Toestemmingscontrole of Leeftijdscontrole.
- De pagina wordt bij elke keer openen opnieuw berekend. De badge bovenaan toont wanneer dat gebeurde.
Zo doe je het
- 1
Open de nalevingspagina
Kies Ouders/verzorgers in de zijbalk. Bovenaan staan vier totalen: Spelers gedekt, Records ouders/verzorgers, Bewijs van toestemming en Openstaande opvolging, elk met een regel die zegt wat er nog moet gebeuren.
- 2
Begin met spelers zonder ouder of verzorger
Onder Opvolging ontbrekende ouder/verzorger staat elke speler zonder record van een ouder/verzorger, samen met het team. Voor deze spelers kan niets anders gebeuren totdat er een ouder/verzorger is toegevoegd, dus pak deze eerst aan.
- 3
Werk de andere lijsten af
Kies onder Nalevingsworkflow een kaart om alleen de bijbehorende records te tonen. Probleemcategorieën toont elke ouder/verzorger met de status, of er een e-mailadres of telefoonnummer is en of de uitnodiging is verstuurd. Kies Alle lijsten bekijken om weer alles te zien.
- 4
Controleer de toestemmingen
Controleer onder Toestemmingscontrole de ouders/verzorgers van wie de keuze voor marketing niet overeenkomt met de toestemming die Playlee heeft vastgelegd, of die zich hebben aangemeld zonder e-mailadres. Een badge Komt niet overeen betekent dat de twee elkaar tegenspreken.
- 5
Exporteer de lijst en volg op
Kies Lijst exporteren als CSV om de records te downloaden waar actie nodig is (of alleen de lijst die je bekijkt). Het bestand bevat namen, teams en statussen, maar geen e-mailadressen of telefoonnummers. Stuur elke teammanager de ontbrekende gegevens van diens selectie.
Controleer of je klaar bent
- Opvolging ontbrekende ouder/verzorger meldt dat elke speler minstens één record van een ouder/verzorger heeft.
- Geen enkele ouder/verzorger staat nog op Contact nodig.
- Elk record onder Toestemmingscontrole is nagevraagd bij de teammanager.
- Teammanagers weten welke ouders/verzorgers nog een uitnodiging nodig hebben.
Als er iets niet klopt
Als er iets niet klopt
Je kunt ouders/verzorgers niet toevoegen of wijzigen vanaf deze pagina of vanuit Teams. De teammanager voegt ze toe en nodigt ze uit in het teamportaal. Vraag diegene de wijziging door te voeren en open daarna Ouders/verzorgers opnieuw om de nieuwe status te zien.
Veelvoorkomende problemen
Ik zie Ouders/verzorgers niet in de zijbalk
De pagina verschijnt alleen als het beheer van ouders/verzorgers voor Playlee-toernooien is ingeschakeld. Zonder dat staat er geen item voor ouders/verzorgers in de zijbalk.
Waarom zie ik de e-mailadressen van de ouders niet?
De pagina en de export zijn bewust privacyvriendelijk. Ze tonen of er een e-mailadres of telefoonnummer is, niet wat het is. Teammanagers hebben de contactgegevens van hun eigen selectie.
Een ouder/verzorger toont Uitnodiging openstaand
De ouder/verzorger heeft contactgegevens, maar de teammanager heeft nog geen Playlee-uitnodiging verstuurd. Vraag de teammanager die te versturen vanuit het teamportaal.
Wat betekent Leeftijdscontrole?
De leeftijdsgegevens van de speler wachten op controle of moeten worden opgevolgd. Het record van de ouder/verzorger blijft in die lijst staan totdat de leeftijdscontrole is afgerond.