Een wedstrijd of sessie afgelasten, uitstellen of verwijderen
Een wedstrijd of training afgelasten, gezinnen op de hoogte brengen, het veld vrijgeven en het verschil tussen afgelasten, uitstellen en verwijderen begrijpen.
Gecontroleerd op 26 september 2026 · Getest met Clubs web and app · September 2026
Voordat je begint
- Toegang als clubbeheerder, of als trainer of teammanager met recht om activiteiten te bewerken
Op deze pagina
Een team archiveren
- 1
Open Teams en kies precies het juiste team
Hiervoor heb je toegang als clubeigenaar of beheerder nodig.
- 2
Kies Archiveren en controleer wat er gebeurt
Komende activiteiten van het team worden afgelast en toekomstige veldboekingen vrijgegeven. Gespeelde wedstrijden en aanwezigheid blijven; gezinnen krijgen geen melding per afgelasting.
- 3
Bevestig pas als je het programma hebt gecontroleerd
Het team terughalen uit het archief zet de afgelaste activiteiten niet terug.
Een activiteit of reeks verwijderen
- 1
Open precies de juiste activiteit in het programma
Je hebt het recht nodig om haar te bewerken.
- 2
Kies Verwijderen en kies deze activiteit of de hele reeks
Controleer de omvang: betrokken veldboekingen worden vrijgegeven, en komende activiteiten die ouders zien, sturen hun publiek een afgelastingsmelding.
- 3
Controleer de betrokken activiteit en bevestig
Verwijderen stuurt geen afgelastingsmail.
Wat je wanneer gebruikt
Afgelasten als de activiteit niet doorgaat. Gezinnen zien haar als afgelast, ze verdwijnt uit hun geabonneerde agenda’s en de veldboeking wordt vrijgegeven.
Uitstellen als ze opnieuw wordt gepland. Gezinnen zien „Dit evenement is uitgesteld — een nieuwe tijd wordt nog bevestigd.”, en de veldboeking wordt vrijgegeven. Verwijder alleen een activiteit die per vergissing is aangemaakt: verwijderen haalt de activiteit en alle beschikbaarheidsreacties definitief weg.
Een activiteit afgelasten
- 1
Open de activiteit
Ga op het web naar het programma en kies de activiteit. Tik in de app erop in het tabblad Agenda en bewerk haar.
- 2
Afgelasten
Gebruik op het web „Activiteit afgelasten” en bevestig. Gebruik in de app „Dit evenement annuleren”. Hoort ze bij een reeks, dan vraagt de app of je deze datum, deze en latere data of allemaal wilt afgelasten.
- 3
Of uitstellen (app)
Zet in de app de Status op Uitgesteld en sla op. Het formulier op het web biedt alleen Gepland, Voltooid en Geannuleerd.
- 4
Een uitgestelde activiteit opnieuw plannen
Weet je de nieuwe datum, bewerk de activiteit dan, zet haar met de nieuwe tijd terug op Gepland en boek zo nodig opnieuw een veld. De oorspronkelijke boeking komt niet terug.
Wat gezinnen te horen krijgen
- Afgelasten stuurt de gezinnen van het team een pushmelding zoals „Wedstrijd afgelast”, of bij een activiteit voor gekozen spelers alleen de gezinnen van de uitgenodigden.
- Uitstellen stuurt „Wedstrijd uitgesteld”. Verandert bij een geplande activiteit de tijd of de plek, dan komt „Tijd van de wedstrijd gewijzigd” of „Locatie van de wedstrijd gewijzigd”.
- Ook het verwijderen van een komende activiteit stuurt een afgelastingsmelding, zodat niemand voor niets komt.
- Activiteiten die verborgen zijn voor ouders, sturen nooit meldingen.
Een team archiveren gelast de komende wedstrijden af
Een team archiveren gelast de komende wedstrijden af
Archiveer je een team in Teams, dan wordt elke activiteit die nog niet is begonnen afgelast en worden de toekomstige veldboekingen vrijgegeven. Gezinnen krijgen niet voor elke activiteit een melding. Gespeelde wedstrijden, uitslagen en aanwezigheid blijven bewaard. Haal je het team terug uit het archief, dan komen de afgelaste activiteiten niet terug; je moet ze opnieuw toevoegen.
Na het afgelasten
- De activiteit staat in het programma als Geannuleerd of Uitgesteld.
- Het veld staat vrij bij Velden in het weekend of in Faciliteiten.
- Wie de app niet heeft, is op een andere manier ingelicht.
- Voor een uitgestelde activiteit staat een herinnering om de nieuwe datum te plannen.
Veelgestelde vragen
Waarom staat het veld nog geboekt na het afgelasten?
Afgelasten of uitstellen in Playlee geeft de boeking meteen vrij. Is de wedstrijd in plaats daarvan afgelast door een synchronisatie met het programma van de bond, dan blijft de boeking staan: open de wedstrijd en gebruik „Activiteit afgelasten” (of sla haar op) om het veld vrij te geven.
Waarom kregen ouders de afgelasting niet?
Meldingen gaan naar gezinnen met de app die meldingen van Playlee toestaan en Activiteiten aan hebben staan in Jij → Meldingen. Voor activiteiten die verborgen zijn voor ouders gaat er niets uit. Ouders zonder de app zien de status Geannuleerd de volgende keer dat ze kijken.
Kan ik een afgelasting ongedaan maken?
Ja. Bewerk de activiteit en zet de Status terug op Gepland. Boek het veld opnieuw, want de oorspronkelijke boeking is vrijgegeven.
Kan ik verwijderen ongedaan maken?
Nee. Verwijderen haalt de activiteit en haar beschikbaarheidsreacties definitief weg. Gelast liever af als je haar misschien nog nodig hebt.
Blijft een uitgestelde wedstrijd in de agenda’s van ouders?
Ja. Geabonneerde agenda’s laten afgelaste activiteiten weg, maar een uitgestelde activiteit blijft op haar oorspronkelijke tijd staan tot je haar een nieuwe datum geeft.