Arbitri e volontari per un torneo di calcio: i turni che funzionano
Aggiornato il 25 ottobre 2026
I tornei funzionano grazie alle persone. Quasi tutti i problemi della giornata, dai ritardi ai risultati persi ai genitori scontenti, nascono da un ruolo che nessuno ha coperto. Questa guida elenca i ruoli, quante persone servono per ciascuno e come prepararle.
Arbitri
Conta le partite che si giocano in contemporanea: serve almeno un arbitro per ogni campo in uso, più uno di riserva ogni quattro campi, così tutti possono riposare e mangiare. In una giornata lunga, prevedi una pausa per ogni arbitro ogni due ore.
Chi può arbitrare dipende dalla federazione e dalla categoria. In molti paesi i più piccoli giocano senza arbitro o con un adulto che accompagna la partita, mentre le categorie più grandi richiedono di solito arbitri ufficiali. In Italia i Pulcini giocano in autoarbitraggio con un dirigente-arbitro, e gli Esordienti sono arbitrati da tecnici, giovani calciatori o dirigenti formati dalla FIGC; gli arbitri AIA sono facoltativi solo per gli Esordienti 2° anno a 9 contro 9, a spese della società. Più dettagli nella guida all’approvazione.
- Invia in anticipo agli arbitri il calendario dei loro campi, la durata delle partite e il regolamento.
- Stabilisci come si comunicano i risultati (referto, foto o telefono) e chi li convalida.
- Spiega loro chi è il referente per la tutela dei minori e cosa fare se un bambino si fa male o è in difficoltà.
I turni dei volontari
Turni di due o tre ore tengono le persone fresche e rendono più facile trovare volontari.
| Ruolo | Persone | Quando |
|---|---|---|
| Responsabile del torneo (nessun altro compito) | 1 | Tutto il giorno |
| Referente tutela minori | 1–2 | Tutto il giorno |
| Accoglienza e accrediti | 2 | Arrivo delle squadre |
| Parcheggio | 2–3 | Arrivi e partenze |
| Tavolo dei risultati | 2 | Tutto il giorno, a turni |
| Addetti ai campi | 1 ogni due campi | Tutto il giorno, a turni |
| Primo soccorso | 1–2 (qualificati) | Tutto il giorno |
| Ristoro | 3–4 | A turni |
| Allestimento e smontaggio | 6+ | Inizio e fine |
Prepara tutti in dieci minuti
- Dove si trovano il responsabile, il referente tutela minori e il primo soccorso.
- Il calendario, e chi decide quando cambia.
- Cosa fare con un bambino smarrito, un infortunio o una lamentela.
- Dove trovare acqua, cibo e un momento di pausa.
Quando qualcuno non si presenta
Succederà. Tieni due persone senza incarico fisso come jolly, chiedi a ogni società partecipante di portare un aiutante come condizione di iscrizione e fai in modo che l’unico compito del responsabile sia risolvere i problemi, non arbitrare né stare alla griglia.
Domande frequenti
Quanti volontari servono per un torneo di calcio?
Per un evento di un giorno con quattro-sei campi, prevedi da 20 a 30 persone nell’arco della giornata, a turni. Gli arbitri si aggiungono: uno per campo in uso più qualche riserva.
I genitori possono arbitrare le partite di un torneo giovanile?
Dipende dalla categoria. In Italia i Pulcini giocano in autoarbitraggio con un dirigente-arbitro, e gli Esordienti sono diretti da tecnici, giovani calciatori o dirigenti formati dalla FIGC. Chiedi al tuo Comitato Regionale chi può arbitrare nel tuo torneo.