Invitar a entrenadores, delegados y miembros de la junta
Envía una invitación por SMS, elige el rol y el equipo y entiende qué ve cada rol. La persona invitada solo tiene que iniciar sesión en la app con ese número.
Revisado el 26 de septiembre de 2026 · Verificado para Clubs web and app · September 2026
Antes de empezar
- Acceso de propietario o administrador del club (los coordinadores de voluntarios y los responsables de protección pueden dar acceso de voluntario, entrenador o delegado desde la ficha de un voluntario)
- El número de móvil de la persona
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Revocar una invitación pendiente
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Abre Ajustes, luego Personas y las invitaciones pendientes
Con acceso de propietario o administrador, comprueba el destinatario, el rol y el equipo de la invitación.
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Usa «Revocar» en la invitación pendiente
Ya no se puede aceptar. Los roles existentes se mantienen; revocar no envía ningún mensaje.
Cómo funcionan las invitaciones
Invitas por número de móvil. Playlee envía un SMS con un enlace a la app Playlee. Cuando la persona inicia sesión en la app con ese mismo número, la invitación se acepta sola: no hay un paso aparte para aceptar.
Los entrenadores y delegados solo ven el equipo que les asignas. Los roles de la junta valen para todo el club y se usan sobre todo en la web, en clubs.playlee.com.
Las invitaciones nunca caducan solas. Una invitación pendiente sigue siendo válida hasta que se acepta o la revocas.
Enviar una invitación
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Abre Ajustes → Personas
Arriba de la página está «Personal, entrenadores y acceso».
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Escribe el número de móvil
El correo es opcional; añádelo si lo tienes, porque da una segunda forma de entrar.
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Elige el rol y el equipo
Elige el rol de la lista (administrador del club, tesorero, secretaría de inscripciones, gestión de instalaciones, coordinación de voluntarios, responsable de protección, entrenador, delegado o voluntario). Entrenadores y delegados necesitan un equipo; los demás roles suelen quedarse en «Todo el club».
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Elige «Enviar invitación»
La persona recibe un SMS en su idioma: «[club] te ha invitado como [rol] en Playlee. Descarga la app y entra con este número: [enlace]», con el equipo entre paréntesis después del rol si elegiste uno. Los roles de la junta también reciben un enlace para aceptar en línea.
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Pídele que inicie sesión con ese número exacto
En cuanto inicia sesión en la app Playlee con el número invitado, el rol queda activo. La invitación aparece entonces como aceptada en tu lista.
Qué ve cada rol (valores del club por defecto)
- Propietario y administrador del club
- Todo, incluidos ajustes, pagos, inscripciones e informes. Estos roles no se pueden limitar.
- Tesorero
- Ver y gestionar pagos, y ver y exportar informes.
- Secretaría de inscripciones
- Aprobar o rechazar inscripciones, datos de contacto, información médica, y ver y exportar informes.
- Responsable de protección
- Información de protección y médica, datos de contacto e informes.
- Coordinación de voluntarios
- Información de protección, datos de contacto e informes.
- Gestión de instalaciones
- Lugares, reservas y el calendario completo, además de informes.
- Entrenador y delegado
- Solo su equipo: jugadores, datos de contacto e información médica, eventos y disponibilidad. Solo ven el estado de los pagos si activas el ajuste que se lo permite.
- Voluntario
- Acceso básico a la app sin zonas de administración.
Dar acceso a la app a alguien de tu lista de voluntarios
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Abre Personas → Cuerpo técnico y voluntarios y elige a la persona
Ve a «Acceso a la app y permisos». Pone «Aún sin acceso a la app» si nunca ha iniciado sesión.
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Elige el nivel de acceso y el equipo
Elige «Voluntario (acceso básico)» o un rol del cuerpo técnico. Entrenadores y delegados necesitan un equipo. Si la ficha no tiene móvil ni correo, añade uno primero en «Gestionar voluntario».
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Elige «Enviar invitación»
La persona recibe un SMS o un correo, o ambos. Si ya tiene cuenta en Playlee, el acceso se añade al momento.
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Ajústalo más tarde desde la misma sección
Usa «Conceder permiso» para otro rol, «Reenviar enlace de la app» si perdió el SMS, o «Suspender el acceso a la app», que mantiene sus roles para que puedas devolverle el acceso más adelante.
Comprobar que la invitación ha funcionado
- La invitación aparece como aceptada en Ajustes → Personas.
- Cada entrenador y delegado está en el equipo correcto.
- Nadie tiene un rol más amplio del necesario.
- Las invitaciones pendientes antiguas que no deben usarse están revocadas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo reenvío una invitación?
Vuelve a enviar la invitación con el mismo número, rol y equipo. El nuevo SMS sustituye a la invitación pendiente anterior, así que solo vale la más reciente.
¿Cómo cancelo una invitación?
En Ajustes → Personas, busca la invitación pendiente y elige «Revocar». Solo revocar detiene una invitación; nunca caduca sola.
El entrenador ha iniciado sesión pero no ve su equipo.
Lo más probable es que haya entrado con un móvil distinto del invitado. Pídele que cierre sesión y entre con el número invitado, o envía una invitación nueva al número que usa.
El SMS no llegó nunca.
Revisa el número de la invitación pendiente. El entrenador puede descargar igualmente la app Playlee e iniciar sesión con ese número: la invitación se recoge al iniciar sesión aunque no llegue el SMS.
¿Una persona puede tener dos roles?
Sí. Un rol o un equipo distinto es otra invitación, así que alguien puede entrenar un equipo y llevar otro como delegado.
¿Puedo cambiar lo que ve un rol?
Sí. Propietarios y administradores pueden ajustar cada rol en Ajustes → Personas → Permisos de los roles. El propietario y el administrador del club siempre mantienen acceso completo.
Un delegado quiere traer su equipo a nuestro club.
Los delegados que encuentran tu club en la app pueden enviar una solicitud. Aparece en la página Equipos; al aceptarla se añade el equipo y esa persona pasa a ser su responsable.