Eine Einheit als Übungsleiter durchführen
Sehen, wer kommt, Einwilligungen und medizinische Hinweise prüfen, Anwesenheit und Barzahlungen erfassen, spontane Teilnehmer hinzufügen und Vorfälle notieren.
Geprüft am 29. September 2026 · Getestet mit Clubs web and app · September 2026
Auf dieser Seite
Einen spontanen Teilnehmer hinzufügen
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Deine Einheit öffnen
Nutze die Teilnehmerliste der Einheit als eingeteilter Übungsleiter oder berechtigte Person für Einheiten.
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Vorhandene oder neue Angaben wählen
Wähle eine Person, die der Verein schon kennt, oder gib bewusst Vorname, Nachname und Geburtsdatum der neuen Person ein. Ergänze die Angaben zu Notfallkontakt, Abholung und Einwilligung, nach denen die Einheit fragt.
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Vor dem Hinzufügen die Zahlung prüfen
Eine kostenlose Einheit berechnet nichts. Bar erfasst Geld, das du schon bekommen hast; eine Rechnung kann einen Zahlungslink erzeugen, zieht aber jetzt keine Online-Zahlung ein. Bezahlte Beträge nutzen den aktuellen Preis der Einheit, außer du gibst ausdrücklich einen Barbetrag an.
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Die gespeicherte Liste prüfen
Der spontane Teilnehmer ist als anwesend markiert. Neue Angaben können eine Person und eine zahlende Person anlegen; Eltern bekommen keine automatische Nachricht.
Was du siehst
Als Übungsleiter siehst du unter Meine Einheiten nur die Einheiten, für die dich der Verein eingeteilt hat: heute, diese Woche und demnächst.
Die Liste jeder Einheit zeigt alle Teilnehmer mit Alter, medizinischen oder Allergiehinweisen, ob Fotos erlaubt sind, Notfallkontakt, wer abholen darf und ob bezahlt ist. Karten- oder Bankdaten siehst du nie.
Am Tag selbst
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Zuerst die Fotoerlaubnis prüfen
Wer mit „Keine Fotos“ markiert ist, darf auf keinem Foto und in keinem Video erscheinen.
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Die Anwesenheit erfassen
Markiere jede Person als „Anwesend“ oder „Abwesend“ und wähle „Anwesenheitsliste speichern“.
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Bargeld von allen nehmen, die noch zahlen müssen
Wähle „Bar kassiert“ neben dem Namen, sobald du das Geld hast. Es wird auf dich gebucht.
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Spontane Teilnehmer hinzufügen
Nutze „Spontane Teilnahme hinzufügen“ für jemanden, der ohne Buchung kommt: Such die Person oder gib Name, Geburtsdatum und einen Notfallkontakt ein und kassiere dann bar oder schick einen Zahlungslink.
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Festhalten, was passiert ist
Nutze „Vorfallnotiz hinzufügen“. Sie geht an die Person für Kinderschutz im Verein.