Ein Spiel oder Training absagen, verschieben oder löschen
Ein Spiel oder Training absagen, Familien informieren, den Platz freigeben und den Unterschied zwischen Absagen, Verschieben und Löschen verstehen.
Geprüft am 26. September 2026 · Getestet mit Clubs web and app · September 2026
Bevor du loslegst
- Zugang als Vereinsadmin, oder als Trainer oder Teammanager mit der Berechtigung, Termine zu bearbeiten
Auf dieser Seite
Ein Team archivieren
- 1
Teams öffnen und genau das richtige Team wählen
Dafür brauchst du Zugang als Vereinsinhaber oder Admin.
- 2
Archivieren wählen und die Folgen prüfen
Kommende Termine des Teams werden abgesagt und künftige Platzbuchungen freigegeben. Vergangene Spiele und Anwesenheiten bleiben; Familien werden nicht über jede einzelne Absage benachrichtigt.
- 3
Erst bestätigen, wenn du den Terminplan geprüft hast
Das Zurückholen aus dem Archiv stellt die abgesagten Termine nicht wieder her.
Einen Termin oder eine Serie löschen
- 1
Genau den richtigen Termin im Terminplan öffnen
Du brauchst die Berechtigung, ihn zu bearbeiten.
- 2
Löschen wählen und diesen Termin oder die ganze Serie auswählen
Prüfe den Umfang: Betroffene Platzbuchungen werden freigegeben, und kommende, für Eltern sichtbare Termine schicken ihren Empfängern eine Absage-Benachrichtigung.
- 3
Den betroffenen Termin prüfen und bestätigen
Das Löschen verschickt keine Absage-E-Mail.
Was du wann nutzt
Sag ab, wenn der Termin ausfällt. Familien sehen ihn als abgesagt, er verschwindet aus ihren abonnierten Kalendern, und seine Platzbuchung wird freigegeben.
Verschiebe, wenn er neu angesetzt wird. Familien sehen „Dieser Termin wurde verschoben – eine neue Zeit wird noch bestätigt.“, und die Platzbuchung wird freigegeben. Lösche nur einen Termin, der versehentlich angelegt wurde: Löschen entfernt den Termin und alle Zu- und Absagen endgültig.
Einen Termin absagen
- 1
Den Termin öffnen
Im Web gehst du zum Terminplan und wählst den Termin. In der App tippst du im Tab Termine darauf und bearbeitest ihn.
- 2
Absagen
Im Web nutzt du „Termin absagen“ und bestätigst. In der App nutzt du „Diesen Termin absagen“. Gehört er zu einer Serie, fragt die App, ob du diesen Termin, diesen und alle späteren oder alle absagen willst.
- 3
Oder verschieben (App)
Setze in der App den Status auf Verschoben und speichere. Das Formular im Web bietet nur Geplant, Abgeschlossen und Abgesagt.
- 4
Einen verschobenen Termin neu ansetzen
Wenn du das neue Datum kennst, bearbeite den Termin, setze ihn mit der neuen Zeit wieder auf Geplant und buche bei Bedarf erneut einen Platz. Die ursprüngliche Buchung kommt nicht zurück.
Was Familien erfahren
- Eine Absage schickt den Familien des Teams eine Push-Benachrichtigung wie „Spiel abgesagt“, bei einem Termin für ausgewählte Spieler nur den Familien der Eingeladenen.
- Verschieben schickt „Spiel verschoben“. Ändert sich bei einem geplanten Termin Zeit oder Ort, kommt „Neue Uhrzeit für das Spiel“ oder „Neuer Ort für das Spiel“.
- Auch das Löschen eines kommenden Termins schickt eine Absage, damit niemand umsonst kommt.
- Termine, die für Eltern verborgen sind, verschicken nie Benachrichtigungen.
Ein Team zu archivieren sagt seine kommenden Spiele ab
Ein Team zu archivieren sagt seine kommenden Spiele ab
Archivierst du ein Team unter Teams, wird jeder seiner Termine, der noch nicht begonnen hat, abgesagt, und seine künftigen Platzbuchungen werden freigegeben. Familien bekommen nicht für jeden einzelnen eine Benachrichtigung. Vergangene Spiele, Ergebnisse und Anwesenheiten bleiben erhalten. Holst du das Team aus dem Archiv zurück, kommen die abgesagten Termine nicht wieder; du musst sie neu anlegen.
Nach der Absage
- Der Termin zeigt im Terminplan Abgesagt oder Verschoben.
- Der Platz erscheint unter Plätze am Wochenende oder in Anlagen als frei.
- Wer die App nicht hat, wurde auf anderem Weg informiert.
- Für einen verschobenen Termin gibt es eine Erinnerung, das neue Datum festzulegen.
Häufige Fragen
Warum ist der Platz nach der Absage noch gebucht?
Absagen oder Verschieben in Playlee gibt die Buchung sofort frei. Wurde das Spiel stattdessen durch einen Abgleich mit dem Spielplan des Verbands abgesagt, bleibt die Buchung bestehen: Öffne das Spiel und nutze „Termin absagen“ (oder speichere es), um den Platz freizugeben.
Warum haben Eltern die Absage nicht bekommen?
Benachrichtigungen gehen an Familien mit der App, die Benachrichtigungen von Playlee erlauben und Termine unter Du → Benachrichtigungen eingeschaltet haben. Für Termine, die für Eltern verborgen sind, wird nichts verschickt. Eltern ohne App sehen den Status Abgesagt, wenn sie das nächste Mal nachsehen.
Kann ich eine Absage rückgängig machen?
Ja. Bearbeite den Termin und setze den Status wieder auf Geplant. Buche den Platz neu, denn die ursprüngliche Buchung wurde freigegeben.
Kann ich ein Löschen rückgängig machen?
Nein. Löschen entfernt den Termin und seine Zu- und Absagen endgültig. Sag lieber ab, wenn du ihn vielleicht noch brauchst.
Bleibt ein verschobenes Spiel in den Kalendern der Eltern?
Ja. Abonnierte Kalender lassen abgesagte Termine weg, aber ein verschobener Termin bleibt zu seiner ursprünglichen Zeit stehen, bis du ihm ein neues Datum gibst.