Playlee Accounts
Boekhouding voor amateurclubs
Boek inkomsten die via Playlee zijn ontvangen, importeer banktransacties, beheer begrotingen en stel de jaarrekening van de club op.
Gratis voor clubs die betalingen via Playlee ontvangen. Anders € 12/maand of € 120/seizoen, inclusief btw.
Inkomsten
Boek Playlee-betalingen automatisch
Contributie, inschrijfgeld en boetes die via Playlee zijn geïnd, worden in het grootboek gezet met de betaaldatum, categorie en spelersgegevens.
- Boek elke betaling onder de juiste inkomstencategorie
- Stem uitbetalingen naar de clubrekening af met het grootboek
- Houd terugbetalingen en correcties in dezelfde administratie
Voorbeeldboekingen aangemaakt vanuit Playlee-betalingen
- U12 maandcontributie · 14 betalingen
- +€ 406,14
- Inschrijfgeld · nieuwe speler
- +€ 38,71
- Boete te laat ingeleverd tenue
- +€ 4,83
- Uitbetaling naar clubrekening
- gekoppeld ✓
Deze boekingen worden aangemaakt zodra de betalingen zijn verwerkt.
Voorgestelde koppelingen
VELDHUUR: GEMEENTE
−€ 67,50
Voorgestelde categorie: Huur velden en accommodatie, op basis van de vorige vier betalingen
Bevestig met één klik
AANSLUITINGSKOSTEN COMPETITIE
−€ 145,00
Regel onthouden: alles van de competitie wordt automatisch onder Aansluiting geboekt
Automatisch gekoppeld
Bankkoppeling
Koppel banktransacties aan het grootboek
Koppel de bestaande bankrekening van de club via een alleen-lezen Open Banking-koppeling, of importeer afschriften. Playlee stelt voor elke transactie een categorie of bijbehorende boeking voor.
- Suggesties met één klik voor elke transactie, geleerd van hoe je de vorige hebt geboekt
- Hergebruik categorieregels voor terugkerende transacties zoals veldhuur
- Controleer openstaande, niet-gekoppelde transacties vanuit één lijst
Begrotingen, sponsorfacturen en jaarrekening
Beheer de volledige clubfinanciën naast het innen van betalingen en de bankafstemming.
Seizoensbegrotingen
Stel een begroting op voor veldhuur, aansluiting, tenues en andere categorieën en vergelijk die gedurende het seizoen met de werkelijke inkomsten en uitgaven.
Sponsorfacturen
Verstuur sponsorfacturen in clubhuisstijl met een betaallink, automatische herinneringen en creditnota's.
Jaarrekening
Vergrendel de boekingsperiode zodra de jaarrekening is goedgekeurd. Het activiteitenlog laat de onafhankelijke kascontroleur zien wie elk item heeft ingevoerd of gewijzigd.
Rapporten
Maak de jaarrekening voor de ALV
Genereer het beginsaldo, de inkomsten en uitgaven per categorie en het eindsaldo vanuit het grootboek. De opbouw van het rapport volgt het clubtype dat in Playlee is gekozen.
- Vereniging zonder rechtspersoonlijkheid
- CASC (Britse rechtsvorm)
- Geregistreerd goed doel
- CIO
- Besloten vennootschap
Is het jaar goedgekeurd, vergrendel het dan. Na het vergrendelen verandert er niets meer, en het activiteitenlog laat de onafhankelijke kascontroleur zien wie elk item heeft ingevoerd of gewijzigd. De administratie blijft bij de club als er een nieuwe penningmeester komt.
Prijzen
Gratis als Playlee je betalingen int
Playlee Accounts is inbegrepen als de club betalingen via Playlee int. Clubs die op een andere manier innen, kunnen het gebruiken voor € 12 per maand of € 120 per seizoen, inclusief btw.
Met Playlee-betalingen
€ 0
zolang je club via Playlee int
- Alles op deze pagina inbegrepen
- Inkomsten worden vanaf dag één automatisch geboekt
Alleen Accounts
€ 12/maand
of € 120 per seizoen, inclusief btw
- Hetzelfde volledige product, geen afgeschermde functies
- Blijf innen zoals je dat nu doet
Vragen over Playlee Accounts
- Wat kost Playlee Accounts?
- Het is gratis voor clubs die betalingen via Playlee innen. Voor alle anderen kost het € 12 per maand of € 120 per seizoen, inclusief btw. Geen kosten per lid, geen extra pakketten.
- Moeten we de bankzaken van de club overzetten?
- Nee. Koppel de bestaande rekening via een alleen-lezen Open Banking-koppeling, of upload in plaats daarvan afschriften. Playlee kan transacties lezen, maar kan geen geld van de rekening afschrijven.
- We gebruiken nu een spreadsheet. Wat verandert er?
- Inkomsten die via Playlee zijn geïnd, worden automatisch in de juiste categorie geboekt. Banktransacties komen binnen via de koppeling en Playlee stelt koppelingen voor op basis van eerdere boekingen.
- We zijn een CASC (Britse rechtsvorm). Gebruiken de rapporten het juiste format?
- Ja. Kies of de club een feitelijke vereniging, een vennootschap of een van de Britse rechtsvormen CASC, registered charity (geregistreerd goed doel) of CIO is. De rapporten gebruiken de bijbehorende opbouw en kopjes.
- Wat krijgt onze onafhankelijke kascontroleur?
- Een vergrendeld boekjaar, een activiteitenlog en cijfers die terug te voeren zijn op een banktransactie of Playlee-betaling.
Beheer clubbetalingen en boekhouding samen
Playlee Accounts is inbegrepen voor clubs die betalingen via Playlee innen.