Invitare allenatori, team manager e membri del direttivo
Invia un invito via SMS, scegli ruolo e squadra e capisci cosa vede ogni ruolo. La persona invitata deve solo accedere all’app con quel numero.
Rivisto il 26 settembre 2026 · Verificato per Clubs web and app · September 2026
Prima di iniziare
- Accesso da proprietario o amministratore del club (i coordinatori dei volontari e i referenti per la tutela possono dare accesso da volontario, allenatore o team manager dalla scheda di un volontario)
- Il numero di cellulare della persona
Apri la schermata a grandezza interaIn questa pagina
Revocare un invito in attesa
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Apri Impostazioni, poi Persone e gli inviti in attesa
Con accesso da proprietario o amministratore, controlla destinatario, ruolo e squadra dell’invito.
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Usa «Revoca» sull’invito in attesa
Non può più essere accettato. I ruoli esistenti restano; la revoca non invia messaggi.
Come funzionano gli inviti
Inviti con il numero di cellulare. Playlee invia un SMS con un link all’app Playlee. Quando la persona accede all’app con quello stesso numero, l’invito viene accettato da solo: non c’è un passaggio a parte per accettare.
Allenatori e team manager vedono solo la squadra a cui li assegni. I ruoli del direttivo valgono per tutto il club e si usano soprattutto sul web, su clubs.playlee.com.
Gli inviti non scadono mai da soli. Un invito in attesa resta valido finché non viene accettato o finché non lo revochi.
Inviare un invito
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Apri Impostazioni → Persone
In cima alla pagina trovi «Staff, allenatori e accessi».
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Inserisci il numero di cellulare
L’email è facoltativa; aggiungila se ce l’hai, perché offre un secondo modo per entrare.
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Scegli ruolo e squadra
Scegli il ruolo dall’elenco (amministratore del club, tesoriere, segreteria iscrizioni, gestione impianti, coordinamento volontari, referente per la tutela, allenatore, team manager o volontario). Allenatori e team manager devono avere una squadra; gli altri ruoli di solito restano su «Tutto il club».
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Scegli «Invia invito»
La persona riceve un SMS nella sua lingua: «[club] ti ha invitato come [ruolo] su Playlee. Scarica l’app e accedi con questo numero: [link]», con la squadra tra parentesi dopo il ruolo se ne hai scelta una. I ruoli del direttivo ricevono anche un link per accettare online.
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Chiedile di accedere con esattamente quel numero
Appena accede all’app Playlee con il numero invitato, il ruolo è subito attivo. L’invito risulta poi accettato nel tuo elenco.
Cosa vede ogni ruolo (impostazioni predefinite del club)
- Proprietario e amministratore del club
- Tutto, comprese impostazioni, pagamenti, iscrizioni e report. Questi ruoli non si possono limitare.
- Tesoriere
- Vedere e gestire i pagamenti, vedere ed esportare i report.
- Segreteria iscrizioni
- Approvare o rifiutare le iscrizioni, recapiti, informazioni mediche, e vedere ed esportare i report.
- Referente per la tutela
- Informazioni sulla tutela e mediche, recapiti e report.
- Coordinamento volontari
- Informazioni sulla tutela, recapiti e report.
- Gestione impianti
- Luoghi, prenotazioni e calendario completo, più i report.
- Allenatore e team manager
- Solo la propria squadra: giocatori, recapiti e informazioni mediche, eventi e disponibilità. Vedono lo stato dei pagamenti solo se attivi l’impostazione che lo consente.
- Volontario
- Accesso base all’app senza aree di amministrazione.
Dare accesso all’app a qualcuno del tuo elenco volontari
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Apri Persone → Staff e volontari e scegli la persona
Vai su «Accesso all’app e permessi». C’è scritto «Ancora nessun accesso all’app» se non ha mai effettuato l’accesso.
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Scegli livello di accesso e squadra
Scegli «Volontario (accesso base)» o un ruolo dello staff. Allenatori e team manager hanno bisogno di una squadra. Se nella scheda non c’è un cellulare o un’email, aggiungilo prima in «Gestisci volontario».
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Scegli «Invia invito»
La persona riceve un SMS e/o un’email. Se ha già un account Playlee, l’accesso viene aggiunto subito.
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Modifica più tardi dalla stessa sezione
Usa «Concedi permesso» per un ruolo in più, «Invia di nuovo il link all’app» se ha perso l’SMS, oppure «Sospendi l’accesso all’app», che mantiene i ruoli così puoi ripristinare l’accesso in seguito.
Controllare che l’invito abbia funzionato
- L’invito risulta accettato in Impostazioni → Persone.
- Ogni allenatore e team manager è nella squadra giusta.
- Nessuno ha un ruolo più ampio del necessario.
- I vecchi inviti in attesa che non vanno usati sono revocati.
Domande frequenti
Come reinvio un invito?
Invia di nuovo l’invito con lo stesso numero, ruolo e squadra. Il nuovo SMS sostituisce l’invito in attesa precedente, quindi vale solo il più recente.
Come annullo un invito?
In Impostazioni → Persone trova l’invito in attesa e scegli «Revoca». Solo la revoca ferma un invito; non scade mai da solo.
L’allenatore ha effettuato l’accesso ma non vede la sua squadra.
Molto probabilmente ha usato un numero diverso da quello invitato. Chiedigli di uscire e rientrare con il numero invitato, oppure invia un nuovo invito al numero che usa.
L’SMS non è mai arrivato.
Controlla il numero nell’invito in attesa. L’allenatore può comunque scaricare l’app Playlee e accedere con quel numero: l’invito viene riconosciuto all’accesso anche senza SMS.
Una persona può avere due ruoli?
Sì. Un ruolo o una squadra diversi sono un invito a parte, così qualcuno può allenare una squadra e gestirne un’altra.
Posso cambiare cosa vede un ruolo?
Sì. Proprietari e amministratori possono modificare ogni ruolo in Impostazioni → Persone → Permessi dei ruoli. Proprietario e amministratore del club mantengono sempre l’accesso completo.
Un team manager vuole portare la sua squadra nel nostro club.
I team manager che trovano il tuo club nell’app possono inviare una richiesta. Compare nella pagina Squadre; accettandola si aggiunge la squadra e la persona ne diventa il manager.