Playlee Accounts
Buchhaltung für Amateurvereine
Verbuche über Playlee eingenommene Beträge, importiere Banktransaktionen, verwalte Budgets und bereite den Jahresabschluss des Vereins vor.
Kostenlos für Vereine, die Zahlungen über Playlee einziehen. Sonst 12 €/Monat oder 120 €/Saison inkl. MwSt.
Einnahmen
Playlee-Zahlungen automatisch verbuchen
Beiträge, Anmeldegebühren und Strafen, die über Playlee eingezogen werden, landen mit Zahlungsdatum, Kategorie und Spielerdaten im Kassenbuch.
- Jede Zahlung unter der passenden Einnahmekategorie verbuchen
- Auszahlungen auf das Vereinskonto mit dem Kassenbuch abgleichen
- Rückerstattungen und Zahlungskorrekturen in denselben Unterlagen führen
Beispielbuchungen aus Playlee-Zahlungen
- U12 Monatsbeiträge · 14 Zahlungen
- +406,14 €
- Anmeldegebühr · neuer Spieler
- +38,71 €
- Strafe für verspätete Trikotrückgabe
- +4,83 €
- Auszahlung auf das Vereinskonto
- abgeglichen ✓
Diese Buchungen werden bei der Verarbeitung der Zahlungen erstellt.
Vorgeschlagene Zuordnungen
PLATZMIETE: GRÜNFLÄCHENAMT
−67,50 €
Vorgeschlagene Kategorie: Platz- und Hallenmiete, basierend auf den letzten vier Zahlungen
Mit einem Klick bestätigen
VERBANDSBEITRAG LIGA
−145,00 €
Regel gespeichert: Alles von der Liga wird automatisch unter Verbandsbeitrag verbucht
Automatisch zugeordnet
Bankanbindung
Banktransaktionen mit dem Kassenbuch abgleichen
Verbinde das bestehende Vereinskonto per Open Banking mit reinem Lesezugriff oder importiere Kontoauszüge. Playlee schlägt für jede Transaktion eine Kategorie oder passende Buchung vor.
- Vorschläge mit einem Klick für jede Transaktion – gelernt aus deiner letzten Zuordnung
- Kategorieregeln für wiederkehrende Transaktionen wie Platzmiete wiederverwenden
- Offene, nicht zugeordnete Transaktionen in einer Liste prüfen
Budgets, Sponsorenrechnungen und Jahresabschluss
Verwalte die gesamte Vereinsbuchhaltung zusammen mit Zahlungseinzug und Bankabgleich.
Saisonbudgets
Lege ein Budget für Platzmiete, Verbandsbeiträge, Ausrüstung und weitere Kategorien fest und vergleiche es im Saisonverlauf mit den tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben.
Sponsorenrechnungen
Versende Sponsorenrechnungen im Vereinsdesign mit Zahlungslink, automatischen Erinnerungen und Gutschriften.
Jahresabschluss
Sperre die Buchungsperiode, sobald der Abschluss abgestimmt ist. Das Aktivitätsprotokoll zeigt dem unabhängigen Prüfer, wer welchen Eintrag erfasst oder geändert hat.
Berichte
Den Abschluss für die Mitgliederversammlung erstellen
Erstelle aus dem Kassenbuch Anfangsbestand, Einnahmen und Ausgaben nach Kategorie sowie Endbestand. Der Aufbau des Berichts richtet sich nach der in Playlee gewählten Vereinsform.
- Nicht eingetragener Verein
- CASC (britische Rechtsform)
- Eingetragene Wohltätigkeitsorganisation
- CIO
- Kapitalgesellschaft (Limited)
Ist das Jahr abgestimmt, sperrst du es. Danach ändert sich nichts mehr, und das Aktivitätsprotokoll zeigt dem unabhängigen Prüfer, wer welchen Eintrag erfasst oder geändert hat. Die Unterlagen bleiben beim Verein, auch wenn der Kassenwart wechselt.
Preise
Kostenlos, wenn Playlee deine Zahlungen einzieht
Playlee Accounts ist inklusive, wenn der Verein Zahlungen über Playlee einzieht. Vereine, die anderweitig kassieren, nutzen es für 12 € pro Monat oder 120 € pro Saison inkl. MwSt.
Mit Playlee-Zahlungen
0 €
solange dein Verein über Playlee einzieht
- Alles auf dieser Seite inklusive
- Einnahmen werden ab dem ersten Tag automatisch verbucht
Accounts allein
12 €/Monat
oder 120 € für die Saison inkl. MwSt.
- Dasselbe vollständige Produkt, ohne Funktionsbeschränkungen
- Zieh Beiträge weiter so ein wie bisher
Fragen zu Playlee Accounts
- Was kostet Playlee Accounts?
- Für Vereine, die Zahlungen über Playlee einziehen, ist es kostenlos. Für alle anderen kostet es 12 € pro Monat oder 120 € für die Saison inkl. MwSt. Keine Gebühr pro Mitglied, keine Zusatzpakete.
- Müssen wir mit dem Vereinskonto umziehen?
- Nein. Verbinde das bestehende Konto per Open Banking mit reinem Lesezugriff oder lade stattdessen Kontoauszüge hoch. Playlee kann Transaktionen lesen, aber kein Geld vom Konto bewegen.
- Wir nutzen bisher eine Tabelle. Was ändert sich?
- Über Playlee eingezogene Einnahmen werden automatisch der passenden Kategorie zugeordnet. Banktransaktionen kommen über die Bankanbindung, und Playlee schlägt Zuordnungen anhand früherer Buchungen vor.
- Wir sind ein CASC (britische Rechtsform). Haben die Berichte das richtige Format?
- Ja. Wähle, ob der Verein ein nicht eingetragener Verein, ein CASC, eine registered charity, eine CIO (alles britische Rechtsformen) oder eine Kapitalgesellschaft ist. Die Berichte verwenden den passenden Aufbau und die passenden Überschriften.
- Was bekommt unser unabhängiger Prüfer?
- Ein gesperrtes Geschäftsjahr, ein Aktivitätsprotokoll und Zahlen, die sich bis zu einer Banktransaktion oder Playlee-Zahlung zurückverfolgen lassen.
Vereinszahlungen und Buchhaltung an einem Ort
Playlee Accounts ist für Vereine inklusive, die Zahlungen über Playlee einziehen.